Sous l'autorité du directeur de pôle et par délégation sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier et en lien avec les valeurs inscrites au projet associatif, le projet de pôle et d'établissement / Service, il ou elle :
- Recueil et constitution du dossier salarié ;
- Réalisation et suivi des contrats de travail et avenants ;
- Saisie des variables de paies ;
- Contrôle et paramétrage des plannings sur logiciel temps de travail (Octime) ;
- Saisie et suivi des absences (maladie, congé, évènements familiaux.) sur logiciel de paie(EIG) ;
- Suivi et traitement des absences maladie : déclaration indemnités journalières, déclaration prévoyance ;
- Adhésion et suivi mutuelle ;
- Saisie et contrôle des notes de frais (excel, logiciel de paie et comptabilisation) ;
- Gestion et suivi des formations des salariés du pôle, demande de prise en charge des dossiers par les organismes financeurs.
Temps de travail : du lundi au vendredi - 17h30 hebdomadaires
Rémunération selon CCNT 66 coefficient 411
Poste à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un remplacement / CDD renouvelable
Experience: 2 An(s) - ressources humaines souhaitée
Compétences: Connassaince des techniques de secrétariat,Matiriser les NTIC,Connaissance CCNT 1966 ,Connaissance logiciel Octime et EIG,Connaissance des techiniques de gestion
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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