Assistant rh (h/f)

Description de l'entreprise

Rejoindre Hana Group, c’est rejoindre un Groupe international en expansion et en perpétuel mouvement, mais c’est surtout participer à une aventure humaine où volonté d’entreprendre, réussite et épanouissement sont les maîtres mots.

Nous sommes créateurs de voyages culinaires : nos kiosques présents chez les leaders de la grande distribution proposent des spécialités panasiatiques préparées en show cooking devant nos clients.

Nous sommes fiers de nos produits, mais encore plus des femmes et des hommes, qui chaque jour, font de cette aventure notre réussite. C’est pourquoi nous attachons une importance toute particulière à l’accompagnement, le développement et la formation de chacun.

Description du poste

Rejoignez une équipe RH engagée au cœur d'une entreprise de 2 500 collaborateurs !

Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, à fort volume, où votre rigueur et votre sens du service feront la différence au quotidien ?

Rattaché(e) à la Responsable Paie, vous intégrez une équipe RH de 20 collaborateurs qui accompagne plus de 2 500 salariés partout en France. Véritable partenaire administratif des opérationnels, vous êtes un acteur clé du parcours collaborateur, de l'embauche à la gestion quotidienne des dossiers du personnel.

MISSIONS

Administration du personnel

Vous assurez la gestion administrative des collaborateurs tout au long de leur parcours dans l'entreprise :

Gérer l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs :

• Rédaction des contrats de travail ;
• Réalisation des DPAE ;
• Organisation des visites médicales d'embauche ;
• Création des dossiers salariés dans SAP SuccessFactors ;
• Contrôle de la validité des titres de séjour.

Rédiger les documents contractuels demandés par les équipes opérationnelles :

• Renouvellements de CDD ;
• Avenants de mise à disposition ;
• Transferts et mutations temporaires ou définitifs ;
• Autres avenants liés à la vie du contrat de travail.

Assurer la mise à jour des dossiers du personnel et de la base de données RH :

• Changements de situation personnelle ou professionnelle ;
• Modifications bancaires ;
• Suivi administratif des collaborateurs.

Accompagner et conseiller les Responsables de secteur, Directeurs Régionaux et managers sur l'ensemble des sujets liés à l'administration du personnel.

Santé au travail et suivi médical

• Coordonner et suivre les visites médicales en lien avec les services de santé au travail.
• Assurer le traitement et le suivi des dossiers post-visites médicales (aptitudes, inaptitudes, reclassements, temps partiels thérapeutiques) via notre outil de ticketing.
• Gérer les affiliations et radiations auprès des différents services de santé au travail.
• Participer au suivi des obligations légales et réglementaires liées à la santé des collaborateurs.

Qualifications

PROFIL

• Formation Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, Gestion ou Administration.
• Vous justifiez d'une première expérience réussie d'au moins 2 à 3 ans sur un poste similaire.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre sens de la confidentialité.
• Vous aimez gérer plusieurs sujets simultanément et travailler dans un environnement rythmé.
• Vous disposez d'un excellent relationnel et appréciez le contact avec les équipes opérationnelles.

Informations supplémentaires

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une équipe RH soudée, bienveillante et experte.
• Un poste polyvalent avec de nombreux interlocuteurs.
• Un environnement stimulant
• L'opportunité de développer rapidement vos compétences RH au sein d'un groupe de grande envergure