Assistant / assistante de gestion en ressources humaines (h/f)

Dans le cadre d'une création de poste, Eutopia Estates recherche un(e) Assistant(e) RH et Administrative.

Au sein de l'équipe RH et sur un périmètre de sociétés définis, vous assurez :

Missions Ressources Humaines(70% du temps de travail) :


Administration du personnel pour l'ensemble des entités du groupe

Saisir des absences/congés, dossier de personnel sur le SIRH (EURECIA)

Préparer des éléments pour rédaction du contrat

Tenir les dossiers de personnel à jour

Suivre les dossiers santé des salariés et effectuer un reporting

Être en relation avec les organismes sociaux MSA / Mutuelle / Médecine du travail

Mettre à jour les livrets d'accueil et les documents d'accueil du salarié (mutuelle, prévoyance.)

Assurer le suivi et les commandes des tenues de travail

Suivre le respect de la législation sociale et des conventions collectives

Missions Administratives(30 % du temps de travail) :


Assurer la saisie des notes de frais

Mettre sous pli les chèques à la suite des campagnes de règlement

Préparer les campagnes de règlement des notes de frais

Télécharger les factures sur nos espaces clients

Suivre les dossiers d'assurance : gestion de la flotte automobile et des sinistres

Pour les bureaux de Bordeaux:


Assurer la gestion quotidienne des locaux

Gérer les stocks, commandes et fournitures

Coordonner les prestataires et suivre les interventions techniques (ménage, sécurité...)

Organiser le support logistique aux collaborateurs (salle de réunion, accueil des visiteurs, événements internes)

Veiller au respect des règles d'hygiène, de sécurité et de bon usage des espaces

De formation RH, vous justifiez d'une expérience de trois ans minimum sur un poste similaire.

Une expérience dans le domaine agricole ou viticole serait un vrai plus.

A l’aise avec les outils bureautiques.

Doté(e) d’une bonne capacité d’organisation et dynamique, vous savez faire preuve de rigueur et de réactivité.