Assistant rh/assistante rh

Intégré(e) au sein d'une équipe et directement rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines vous aurez pour mission principale de contribuer sur un poste 360° à la réussite de notre politique RH.


A ce titre vous devrez notamment :


Administration du personnel


* Rédiger des contrats, avenants, courriers ( y compris disciplinaire), attestations..
* Réaliser les DPAEs
* Préparer et suivre les documents d’embauche & d'intégration
* Suivre les périodes d'essai & fin de contrats
* Assurer un suivi adapté des visites médicales (en fonction des spécificités du poste) : planning de visites, convocation, facturation...
* Etre garant(e) des données issues du logiciel de suivi des temps (congés, horaires…)
* Gestion de la paie dématérialisée (éléments variables à transmettre, commande des chèques déjeuners, maladie etc…..)


Gestion de la formation


* Participation à la définition du plan annuel de formation
* Gestion administrative des formations (convocation, gestion des conventions…)
* Participation à la réalisation du bilan de formation


Recrutement/ Gestion de l'intérim


* Mise en ligne d'annonces & participation aux entretiens
* Gestion administrative des intérimaires (gestion des temps, facturation, contrats…)
* Assure les relations avec les agences d’intérim : recherche d’intérimaires, suivi du planning interne.
* Accueil des nouveaux arrivants sur le siège (permanents, intérimaires, stagiaires …)


Reporting RH


* Contribuer à la réalisation des reportings RH
* Index égalité Hommes/femmes
* Réaliser la BDESE


Missions ponctuelles

* Réalisation de travaux et d’études ponctuelles
* Participation aux différents projets RH.
* Suivi des entretiens annuels


Cette liste est non exhaustive.


Nous recherchons une personne :

* Disposant d'une première expérience en Ressources Humaines
* Ayant la notion de service clients
* Dynamique
* Intègre et sachant gérer des données sensibles