Assistant ressources humaines (f/h) en alternance

À propos de nous

Le GrandPalaisRmn est un opérateur culturel dont la mission est de favoriser l’accès à la culture sur l’ensemble du territoire national, et au-delà. Il regroupe des expertises d’excellence dans le domaine artistique et culturel : production d’expositions, accueil des publics, médiation, cours d’histoire de l’art, édition, gestion de boutiques de musées et édition de produits culturels, Ateliers d’art, agence photographique, acquisitions d’oeuvres d’art pour les collections nationales, ingénierie culturelle, innovation numérique… Celles-ci lui permettent de jouer un rôle singulier dans le monde culturel, avec une ambition : favoriser la rencontre du plus grand nombre avec l‘art, l’art de toutes les cultures, de toutes les époques et sous toutes ses formes.


Mission

GrandPalaisRmn recherche pour la Direction des Ressources Humaines :

Assistant(e) Ressources Humaines F/H

en alternance (12-24 mois)

Vos principales missions :

1. Gestion du personnel :

* Suivre les modifications contractuelles et événements professionnels (changement de quotité, suspension de contrat, situations médicales, titres de séjour, période d’essai…), en particulier par le respect des échéances, la mise à jour des outils et tableaux de suivi,

* Préparer les courriers et, le cas échéant, les contrats ou avenant au contrat de travail,

* Organiser les rendez-vous avec les salariés demandeurs en tenant compte de l’agenda,

* Pré-contrôler les demandes de remplacement ou de renfort ponctuel,

* S’assurer de la complétude du dossier individuel et de la conformité de l’archivage,

* Veiller à la bonne application des règles de fonctionnement de gestion,

* Contribuer à la bonne application des règles d’entreprise (accord d’entreprise, règlement intérieur, procédures…) et de la législation sociale,

* Adresser les contrats et les dossiers d’embauche,

* Assurer le suivi des périodes d’essai.

2. Recrutement :

* Assurer le suivi et le relai avec la responsable du recrutement sur les dossiers en cours (CDI, CDD, alternant),

* Veiller au traitement des candidatures, en lien avec la responsable du recrutement, notamment par l’envoi d’une réponse systématique,

* Contrôler et mettre en forme les avis de vacances de poste, les avis de missions temporaires,

* Participer à la rédaction et à la diffusion des annonces sur les jobboards,

* Sélectionner les candidatures en adéquation avec les besoins exprimés, annonces diffusées, … et les adresser au manager,

* Organiser les rendez-vous pour les entretiens avec les directions opérationnelles,

* Élaborer les demandes de diffusion,

* Réaliser des études de rémunération et argumenter sa proposition,

* Prendre en charge le recrutement des alternants pour la rentrée de septembre 2027 (qualification des candidatures, organisation et réalisation des entretiens, …).

3. Sujets transverses :

* Participer aux projets de développement RH (outils SIRH, études métiers, évolution d’organisation, …) de la Direction,

* Elaborer / mettre à jour les procédures RH du service,

* Contribuer aux reportings des bilans sociaux.




Profil

Vous préparez actuellement un diplôme de niveau L3 ou Master dans le domaine des Ressources Humaines.

Vous possédez d’excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles. Votre capacité d’analyse et de synthèse vous permet d’assurer la bonne tenue de vos missions avec rigueur.

Vous rendez compte de votre travail de façon régulière à votre équipe et faites preuve d’initiative. Vous êtes reconnu(e) pour votre conscience professionnelle.

Vous maitrisez les outils bureautiques (Suite Office + Outlook). La connaissance de logiciels RH serait un plus.

Une première expérience professionnelle, idéalement dans le domaine des Ressources Humaines (stage/alternance/CDD), serait vivement attendue.

Votre candidature : Merci d’adresser une candidature complète CV et Lettre de Motivation en précisant votre rythme d’alternance.