Détails de l'offre
Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Activités principales :
Gestion administrative et accueil :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
- Répondre aux différentes demandes des agents, publics, organismes et partenaires
- Assurer la gestion du courrier entrant : réception, enregistrement, tri et distribution
- Assurer la délivrance de documents et apporter les informations dans le cadre des demandes de premier niveau (attestations et certificats, ordres de missions permanents, ...)
- rédaction de courriers,
- Assurer la gestion des ordres de mission et le remboursement des frais de déplacement.
Onboarding :
- Réaliser les demandes de DPAE et casier judiciaire
- Création du dossier de l'agent
- Courrier de recrutement
Suivi RH :
- Assurer le classement, les copies et scan nécessaires au suivi des dossiers
- Mise a jour du registre du personnel ainsi que les dossiers individuels
- Transmission des actes aux autorités compétentes (centre de gestion, contrôle de légalité...)
Profil recherché:
- Expérience sur des fonctions d'assistant administratif et/ou RH
- Connaissance des techniques d'accueil physique et téléphonique et qualités relationnelles
- Connaissances de base du statut de la fonction publique territoriale serait un plus
- Maîtrise des techniques de rédaction des écrits administratifs
- Maitrise des logiciels de bureautique
- Grande autonomie dans l'organisation du travail
- Ponctualité, disponibilité et réactivité
- Sens du service public
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Capacité à prioriser Missions / conditions d'exercice Activités principales :
Gestion administrative et accueil :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
- Répondre aux différentes demandes des agents, publics, organismes et partenaires
- Assurer la gestion du courrier entrant : réception, enregistrement, tri et distribution
- Assurer la délivrance de documents et apporter les informations dans le cadre des demandes de premier niveau (attestations et certificats, ordres de missions permanents, ...)
- rédaction de courriers,
- Assurer la gestion des ordres de mission et le remboursement des frais de déplacement.
Onboarding :
- Réaliser les demandes de DPAE et casier judiciaire
- Création du dossier de l'agent
- Courrier de recrutement
Suivi RH :
- Assurer le classement, les copies et scan nécessaires au suivi des dossiers
- Mise a jour du registre du personnel ainsi que les dossiers individuels
- Transmission des actes aux autorités compétentes (centre de gestion, contrôle de légalité...) Profils recherchés - Expérience sur des fonctions d'assistant administratif et/ou RH
- Connaissance des techniques d'accueil physique et téléphonique et qualités relationnelles
- Connaissances de base du statut de la fonction publique territoriale serait un plus
- Maîtrise des techniques de rédaction des écrits administratifs
- Maitrise des logiciels de bureautique
- Grande autonomie dans l'organisation du travail
- Ponctualité, disponibilité et réactivité
- Sens du service public
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Capacité à prioriser
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.