Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
Intégrer VINCI Energies, c'est rejoindre l'une de nos 2200 entreprises locales à taille humaine, tout en bénéficiant du rayonnement d'un grand Groupe présent à l'international.
C'est aussi agir pour la transition énergétique, la transformation numérique, et contribuer à notre ambition environnementale.
L'une de nos entreprises, Barillec Sitel, basée à CONCARNEAU (29) recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) RH dans le cadre d'une création de poste.
Barillec sitel (55 collaborateurs) intervient dans le domaine de la distribution électrique courants forts et courants faibles dans les projets tertiaires et industriels.
Les missions proposées :
Directement rattaché(e) au chef d'entreprise, Nicolas, vous assistez administrativement l'entreprise sur le volet RH et participez au bon fonctionnement de la structure.
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
Assistanat RH :
- Assurer la gestion et le suivi de l'intérim : relations avec les agences, saisie et contrôle des pointages, suivi administratif des intérimaires.
- Assurer le suivi administratif des salariés tout au long de leur parcours (DPAE, affiliation mutuelle, création des dossiers du personnel, mise à jour des données RH, suivi des périodes d'essai).
- Participer à la préparation de la paie : saisie et contrôle des éléments variables de paie sur notre logiciel Codex à partir des feuilles de pointage papier.
Possibilité de contribuer, si appétence, au projet de dématérialisation des éléments variables de paie et à l'évolution de nos outils de gestion.
- Participer au suivi et à l'organisation des actions de formation (hors formations sécurité).
- Participer au processus de recrutement : rédaction et publication des offres sur notre logiciel (Talentsoft) et auprès des partenaires (France Travail, Cap Emploi), préqualification des candidatures, suivi des candidatures.
- Développer et assurer le suivi des relations écoles et partenaires emploi (CFA, France Travail, etc.) : accueil et suivi des stagiaires/alternants, coordination des conventions, organisation et participation à des actions de recrutement et de visibilité (job datings, interventions écoles, etc.)
Assistanat d'entreprise :
- Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion du courrier, en l'absence de l'assistante.
- Participer à l'organisation d'événements nécessaires à la vie de l'entreprise.
- Contribuer, si appétence, à la communication interne et externe (LinkedIn) liée à la vie de l'entreprise.
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