Mission
L'assistant Ressources Humaines et ADP (H/F) assure la gestion administrative des salariés du périmètre dédié, de leur embauche jusqu’à leur départ de l’entreprise, et contribue à l’ensemble des processus de recrutement.
1. Gestion administrative du personnel
1. Participer à la rédaction des contrats de travail et leurs avenants
2. Réaliser les DPAE
3. Organiser les visites médicales et gérer les relations avec la médecine du travail
4. Suivre les validités des autorisations de travail et leur renouvellement
5. Mettre à jour les dossiers du personnel sur le logiciel de paie
6. Faire les déclarations d’accident du travail
7. Suivi des périodes d’essai des CDI
2. Gestion de la paie
8. Aider à la préparation des éléments variables de paie
9. Saisir les acomptes en paie
10. Traitement des justificatifs de transport
11. Assurer le suivi des absences (Maladie, Accident du travail, Maladie professionnelle, …)
12. Réaliser les attestations de salaire pour les indemnisations en cas de maladie (auprès de l’assurance maladie et le l’organisme de prévoyance _ via le logiciel de paie).
3. Recrutement
13. Participer aux processus de recrutement (préparation des offres d’emploi, affichage et diffusion sur les différents Jobboard, campagne d’alternance…)
Profil
14. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et SIRH
15. Organisation et rigueur dans le suivi des dossiers
16. Capacité d’analyse et de synthèse
17. Bonne expression écrite et orale
18. Discrétion et respect de la confidentialité
19. Sens de l’écoute et du dialogue
20. Réactivité, dynamisme, esprit d’équipe.
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