Assistant-e des ressources humaines h/f

Vos missions en quelques mots Mission : À partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'assistant en gestion des ressources humaines met en œuvre l'ensemble des processus de carrière et de paie d'un portefeuille de laboratoires identifiés, pour les agents fonctionnaires et contractuels. Activité : - Mettre en œuvre et assurer les processus de gestion individuelle et collective : recrutement (contractuels et par concours), mobilité, intégration, promotion, etc. - Informer et conseiller les agents sur leur situation administrative, leur carrière et les évolutions réglementaires. - Diffuser l'information relative aux procédures de gestion et aux actions de ressources humaines (recrutement, mobilité, etc.). - Assurer les formalités d'accueil et de suivi administratif des ressortissants étrangers. - Suivre et contrôler les opérations de paie. - Saisir, mettre à jour et fiabiliser les données administratives dans les applications informatiques dédiées (SIRHUS, etc.). - Assurer le classement et l'archivage dématérialisé des documents administratifs (ARIANE). - Mettre en œuvre et assurer le suivi des campagnes nationales au sein de la délégation : titularisation, dossiers annuels, CIA, avancement au choix, etc. Profil recherché Contexte : La délégation Aquitaine assure la gestion de près de 62 structures opérationnelles avec un effectif de 1756 personnels permanents et non permanents. Les services de la délégation régionale sont constitués de plus de 70 agents répartis dans les missions d'appui en ressources humaines, finances et comptabilité, partenariat et valorisation, systèmes d'information, prévention et sécurité, communication, médecine de prévention, patrimoine et logistique. Placé(e) sous la responsabilité de la responsable de service, l'assistant des ressources humaines (H/F) travaillera au quotidien en étroite collaboration avec ses collègues, ainsi qu'en fonction des thématiques, avec les autres membres du service des ressources humaines et d'autres services de la délégation régionale. Un accompagnement et des formations seront proposés afin de faciliter la prise de fonction de l'agent. Competence : Savoirs / connaissances : - Connaissances générales des techniques de gestion des ressources humaines - Connaissances générales des textes législatifs et réglementaires en gestion RH Savoir-faire : - Maitrise des logiciels bureautiques et des applications internes SIRHUS - CANOPE - ARIANE - AGATE TEMPO - Hiérarchiser les tâches et orgniser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances calendaires - Organiser le classement et la conservation des documents et des informations traitées - Savoir informer et rendre compte Savoirs-être : - Aptitude en travail en équipe, qualité rédactionnelle, confidentialité des informations traitées - Rigueur administrative, fiabilité Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Comptabilité, gestion Langues Français Seuil