L'Assistant(e) Ressources Humaines accompagne le process de recrutement, réalise le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, DUE, ...), des paies et de la formation continue selon la législation sociale, la convention collective et la politique des ressources humaines de l’association.
Gestion administrative du personnel :
✓ Traitement du courrier
✓ Déclaration unique d’embauche
✓ Rédaction et suivi des contrats de travail
✓ Constitution et tenue à jour des dossiers du personnel (format papier & informatique)
✓ Elaboration des dossiers de contrats aidés et de contrats en alternance
✓ Suivi et tenue du registre des conventions de stages
✓ Suivi de la médecine du travail
✓ Attestations diverses
Procédure de recrutement et d’intégration :
✓ En lien avec les responsables de services, préparation et diffusion des annonces de recrutement
✓ Accompagnement des responsables de services afin de prévoir les remplacements du personnel absent
✓ Gestion des relations avec les entreprises de travail intérimaire
✓ Réalisation de la pré sélection des candidatures reçues selon les prérequis du poste
✓ Suivi des candidatures
✓ Participation au process d’intégration des salariés
Paye :
✓ Préparation de la paie en respectant le planning défini et son suivi : vérification des variables de plannings, cohérence des bulletins préparatoires en lien avec le service paie du siège social
✓ Contrôle des bulletins de paie et transmission aux salariés
✓ Transmission des différents documents de fin de contrat
✓ Gestion des appels de charges : mutuelle et prévoyance
Gestion de la continuité du service :
✓ Déclarations des accidents du travail et suivi
✓ Gestion des demandes de congés
✓ Soutien aux responsables à la gestion des plannings et des présences
✓ Suivi des arrêts de maladie (IJSS CPAM/ IJ Prev)
✓ Veille de la constitution et du suivi des dossiers de mutuelle et prévoyance
Formation professionnelle :
✓ Participation à la gestion administrative du plan de formation (convocations, facture…)
✓ Soutien à l’organisation des formations et leur aspect logistique
✓ Contribution à la gestion des parcours professionnels individuels des salariés
Gestion des relations sociales :
✓ Contribution à la préparation des CSE : dossiers préparatoires, indicateurs RH
Divers :
✓ Participation à la mise en place des nouvelles organisations
✓ Mise à jour, classement et archivage des dossiers
✓ Veille juridique en matière de droit du travail et CCN
✓ Contribution à la mise à jour des tableaux de bord et à la transmission d’indicateurs
Être titulaire du diplôme requis : Titulaire d’un bac + 3 minimum en gestion des ressources humaines.
Détenir une expérience professionnelle confirmée en Ressources Humaines
Savoir prioriser les tâches (planifier, coordonner, anticiper)
Savoir prendre de la distance
Être méthodique et rigoureux
Faire preuve d’adaptabilité
L’Association Monsieur Vincent (AMV), créée par la Compagnie des Filles de la Charité, gère une vingtaine de résidences et services pour personnes âgées. Elle fonde son action sur le respect de la vie et de la dignité de chaque personne.
L’AMV recherche pour le Home de Préville (90 salariés), un(e) Assistant(e) Ressources Humaines en CDI à temps complet.
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