Coordinateur services généraux (h/f)

Coordinateur Services Généraux (H/F)

* Publié le: 10 Déc 2024

Notre site a ouvert en 2023 une nouvelle page de son histoire avec un nouveau centre de Recherche & Innovation situé au cœur du plateau de Saclay.

Ce centre a l’ambition de devenir un centre de R&I attractif, ouvert et très connecté, avec l’écosystème scientifique et technologique local, les communautés R&I du monde entier et en particulier le centre R&I d’Utrecht aux Pays-Bas.

Il doit être un vrai lieu de rencontres, de collaboration et de co-création entre les Danoners du monde entier et l’écosystème scientifique et technique de Paris-Saclay pour inventer ensemble la nutrition de demain.

Conçu pour une performance environnementale exemplaire, cet étendard de la R&I, vise l’excellence sur les dimensions confort et hospitalité.

Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Coordinateur Prestaires Environnement de Travail (EVT)/Coordinateur Services Généraux auprès de la Direction Environnement de Travail.

Les principales missions visent à assurer le bon fonctionnement des prestations support, au sein de l’équipe EVT, telles que :

* Pilotage des prestataires pour garantir des services conformes aux objectifs et indicateurs de performances fixés par le contrat et la feuille de route de la Direction : accompagnement du gestionnaire de flotte, propreté, restauration, signalétique, végétalisation du site, archives, distribution automatique, fournitures de bureau (organisation, suivi stocks, commandes)
* Pilotage de l’activité opérationnelle quotidienne des prestataires, contrôles qualité, respect des niveaux de service, mesure des indicateurs de performance (KPI)
* Animation de rapports mensuels d’activité, préparation et programmation des business review avec les prestataires
* Saisie des bons de commande et suivi budgétaire en coordination avec la Responsable EVT
* Réalisation des plans de prévention des prestataires contractuels
* Support à la coordination des évènements du Site (visites)

Principales relations fonctionnelles et interfaces:

Le rôle est rattaché à la Facility Manager du site et travaille en grande collaboration avec:

* Les prestataires et fournisseurs du site
* Les Danoners
* Les Responsables Communication interne et externe pour la gestion des évènements
* Les homologues des autres sites Danone France

Formation Bac +2 ou Bac +3.

4 à 5 ans d’expérience en pilotage de prestataires externes, capacité à challenger et à recadrer en cas de prestation non conforme au contrat de service.

Bonne maîtrise des logiciels de bureautique (Excel notamment pour les fichiers de pilotage) et aussi du logiciel OneBuy (outil de passation de commandes).

Français et bon niveau d’anglais.

Autonomie, esprit de synthèse, rigueur, exigence et force de propositions.

A l’écoute, esprit d’équipe, maitrise de la communication.

#J-18808-Ljbffr