Rattaché à la Responsable Paie & Administration du Personnel, vous encadrerez une équipe de 3 personnes dédiée à l'administration du personnel. Vous serez garant de la bonne exécution des processus RH, de l'entrée à la sortie des collaborateurs. Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes :
Gestion contractuelle :
* Coordination des promesses d'embauche, contrats et avenants,
* Suivi des mouvements du personnel et mise à jour des bases,
* Gestion des conventions de stage et contrats d'alternance,
* Suivi des titres de séjour et visas.
Suivi médical et réglementaire :
* Organisation des visites médicales d'embauche,
* Relations avec les centres de santé et médecine du travail,
* Suivi des périodes d'essai.
Mutuelle & Prévoyance :
* Coordination des inscriptions/radiations et transmission au service paie.
Systèmes & Onboarding :
* Intégration des salariés et prestataires dans les outils internes.
Support RH quotidien :
* Répartition des demandes RH,
* Suivi des arrêts, parentalité, suspensions de contrat, temps partiel thérapeutique,
* Appui sur les appels d'offres.
Offboarding :
* Rédaction des courriers de fin de contrat,
* Coordination des départs et mise à jour des systèmes.
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