Description du poste
MISSIONS
Sous la responsabilité directe du manager du secteur RH, secrétariat de direction et communication, l'assistant(e) est chargé(e) de mettre en œuvre la stratégie RH de l'organisme.
ACTIVITES
1. Répondre aux demandes des managers et des salariés en analysant les situations individuelles
2. Gérer la transmission des éléments variables de paie au CNGP de Tours (fiabilité des données, vérification de l'exhaustivité des éléments, planification des éléments, respect des échéances…) en binôme et sous la supervision de la chargée des RH
3. Gérer l'horaire variable avec notre logiciel de gestion des temps dans le cadre règlementaire défini par notre protocole des horaires variables (anomalies, déblocage, conseils…)
4. Gérer l'absentéisme (maladie, congés, RTT, congés sans solde, autorisations d'absence, grèves…)
5. Assurer l'organisation et le bon déroulement des actions de formation prévues au plan de développement des compétences en binôme avec la référente technique
6. Gérer les frais de déplacement
7. Réaliser les commandes de titres-restaurant
8. Effectuer les mises à jour de différents suivis manuels (récupération hors compteurs, forfait mobilité durable, forfait cadre…)
9. Assurer le suivi des visites médicales
10. Effectuer des ordonnancements et contribuer à la réalisation des opérations de fin d'année
11. Produire des informations et documents à visée statistique
D'autres activités pourront être confiées.
Profil recherché
Vos compétences
COMPETENCES/QUALITES
12. Faire preuve d'adaptabilité
13. Faire preuve de réactivité et de disponibilité
14. Respecter les échéances et hiérarchiser les priorités
15. Etre organisé(e) et méthodique
16. Apprécier le travail en équipe
17. Etre à l'aise avec les outils informatiques
18. Faire preuve de discrétion et respecter les règles du secret professionnel
Votre formation
Formation : Bac (si expérience RH) ou Bac RH ou comptabilité.
Un parcours de formation sera mis en place en fonction des besoins en compétences lors de l'affectation définitive.
Informations complémentaires
Salaire brut proposé = 1 ,57 € + une gratification annuelle.
La prise de poste est envisagée au 1er juin .
Les entretiens auront lieu le 21 avril .
Les candidat(e)s seront reçu(e)s en entretien avec un jury composé du manager du secteur RH secrétariat de direction et communication et de deux référents métiers.
Le ou la candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme.
Avantages :
19. Horaire variable
20. Intéressement
21. Mutuelle d'entreprise
22. Titres restaurants
23. Prise en charge de l'abonnement transport (75%)
24. Prime de crèche
25. CSE
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