Assistant rh et prépaie h/f

Transdev recrute RH et Prépaie en CDI

Votre mission

Administration du personnel & support RH

Gérer l’administrationdes entrées et sorties (contrats, mutuelle, soldes de tout compte)
Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers du personnel (données administratives, archivage)
Suivre les obligations administratives : titres de séjour, RQTH, attestations mutuelles
Informer et accompagner les collaborateurs sur les sujets RH et la législation sociale
Mettre à jour les bases de données RH (coordonnées, RIB, affiliations…)
Participer à la gestion des situations individuelles (arrêts de travail, avenants, annexes, courriers, attestations, urgences)
Gestion des acomptes / 13ème / avances ainsi que les saisies sur salaire

Gestion des temps & prépaie

Collecter, saisir et contrôler les éléments variables de paie (temps de travail, absences, primes)
Assurer le suivi des congés, des soldes horaires et des situations spécifiques (acomptes, avances, saisies)
Vérifier la cohérence des données en lien avec la réglementation
Participer aux contrôles mensuels de prépaie et de bulletins (en lien avec le RRH)
Préparer et transmettre les éléments nécessaires à l’établissement de la paie

Recrutement & intégration

Participer au processus de recrutement notamment à la réalisation des entretiens d’embauche
Assurer le suivi des candidatures et des échanges avec les candidats
Participer à l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs (dossiers d’embauche, parcours d’accueil)

Organisation & reporting

Élaborer et mettre à jour des outils de suivi RH (tableaux de bord, indicateurs)
Assurer le suivi administratif des dossiers (création, classement, archivage)
Contribuer à l’amélioration continue des process RH et paie

Conformité & QSE (Qualité Sécurité Environnement)

Appliquer les procédures et réglementations en vigueur (sociales, sécurité, environnement)
Identifier et remonter les dysfonctionnements
Participer aux actions de sensibilisation QSE (réunions, causeries)

Support opérationnel

Participer à la continuité d’activité (gestion des urgences, astreinte exploitation)
Intervenir en appui aux équipes RH et exploitation selon les besoins

Votre profil
Votre parcours : Diplôme de niveau Bac+2 à Bac +3 en gestion des ressources humaines


Vos atouts :
Qualités relationnelles
Rigueur
Capacités d’adaptation
Respect de la confidentialité
Gestion des Ressources Humaines

Qualifications :
Législation sociale
Normes rédactionnelles
Logiciels de gestion du temps de travail, Maestro Paie
Outils bureautiques (bon niveau => publipostage, Excel, Word, étiquettes)
Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, Outlook, Teams, réseau social d'entreprise, ...)
Localisation
Tours – 23 rue E. Bugatti
Type de contrat
CDI -
Temps de travail
Temps plein
Statut
Employé

Les plus !
- Nous accompagnons le développement, l’équilibre professionnel et personnel et le bien-être de nos collaborateurs.
- Nous construisons une culture d’entreprise bienveillante qui valorise la diversité, permettant à chacun de s’épanouir.
- Nous donnons à nos collaborateurs la possibilité d’avoir un impact sociétal positif en déployant des transports durables.
- Nous offrons à nos collaborateurs des opportunités pour construire leur expérience au sein d'un Groupe international, aux activités locales.