Assistant ressources humaines

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Débutant Rémunération indicative IFSE, participation employeur sur mutuelle santé et complémentaire Descriptif de l'emploi Gestionnaire paie
Gestion des arrêts maladies
Gestion administrative du personnel Missions / conditions d'exercice Gestion de la paie
- Recueillir les variables de paie et élaborer la paie de la Ville et du
- Rédaction des actes administratifs en lien avec la paie
- Déclaration et mandatement des charges

Gestion administrative du personnel et missions RH
- Réaliser la gestion et le suivi administratif propre aux évènements et positions statutaires des agents (arrêtés de maladies, d’absences, d’accident de trajet et de service, de disponibilités, attestations)
- Élaboration des plannings lors d’absences diverses
- Suivi des dossiers de maladies (demandes de remboursements, expertises,...)

Classer, trier et archiver les documents administratifs du service :
-Participer à toutes les tâches de secrétariat du service
-Tenir à jour les dossiers du personnel (informatique et papier)

Missions secondaires
-Accueillir et renseigner le public lors des permanences du samedi matin
-Participer aux élections Profils recherchés SAVOIRS :
- Connaissances du statut de la Fonction publique territoriale
- Connaître les notions fondamentales en GRH (emplois, métiers, fonctions, compétences)
- Connaître les notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie
- Connaître le cadre et les règles de la gestion des RH (filières, cadres d’emplois, grades, déroulement de carrière, positions, droits et obligations etc.)
- Connaître la réglementation propre aux arrêts de travail et les procédures liées

SAVOIR FAIRE :
Maîtriser les outils bureautiques
Rédiger des actes administratifs
Maîtriser la paie
Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
Respecter les délais réglementaires
Travailler en équipe et en autonomie

SAVOIR ÊTRE :
- Avoir le sens du contact et des responsabilités
- Rigoureux
- Organisé
- Polyvalent
- Sens du service public
- Savoir travailler en collaboration avec le chef de service