Pref13 sp istres - agent chargé de dossiers de police administrative et d'appui au chef du bureau

Informations générales Référence BA013ATC-111908 Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Affaires juridiques - Chargée / Chargé de la police administrative et de la réglementation juridique Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste PREF13 SP ISTRES - Agent chargé de dossiers de police administrative et d'appui au chef du bureau Description du poste Groupe RIFSEEP: 2 Vos activités principales : - le suivi et traitement des débits de boisson de l’arrondissement, - le secrétariat des établissements recevant du public, - la gestion de l’agenda et de l’organisation et la planification des réunions du bureau sur l’ensemble des thématiques traitées ; - tenue à jour les annuaires du bureau (collectivités territoriales, élus, services déconcentrés, force de l’ordre….) et de s’assurer de leur bonne diffusion en interne et en externe ; - préparation, sous l’autorité du chef de bureau ou de son adjoint, les dossiers de M. le sous-préfet (clarification de ODJ, saisine et relance des services, réception des documents, mises en forme, validation, impression) en lien avec les thématiques traitées par le bureau ; Il est le contact privilégié des services extérieurs pour la préparation des dossiers de M. le sous-préfet, ou de Mme la Secrétaire générale en cas d’intérim ou d’absence. - de veiller au respect et au développement de la politique de qualité de l’accueil mise en place à travers de multiples vecteurs (notamment accueil physique et téléphonique, site internet, messagerie électronique, écrans dynamiques) et respect des engagements du référentiel Qual-e-Préf ; - d’appuyer le chef(ffe) de bureau dans le suivi et la mise en œuvre des dispositifs en lien avec la fraude interne ; - et de venir en renfort des autres membres du bureau, en cas de besoin. Il est responsable des archives du bureau et de la gestion des commandes et fournitures de tout le bureau. Au titre de la polyvalence, il est amené à apporter un appui sur les autres missions de police administrative du bureau. Votre environnement professionnel: Activités du service: Le bureau des collectivités territoriales, de la sécurité et des étrangers est au cœur de thématiques très sensibles, qui concernent à la fois les polices administratives, la sécurité publique, la sûreté, la sécurité civile, les élections et les dotations. Au titre des relations avec les collectivités territoriales: - le contrôle de légalité - les élections - les dotations d’investissement - les interventions - les débits de boisson Au titre de la sécurité: - les ERP - la sécurité publique - la sûreté Au titre des étrangers: - demande de titre de séjour pour les visiteurs,membres de l’UE et leurs familles (1ere demande et renouvellement) Au titre du protocole: les interventions, les distinctions honorifiques Composition et effectifs du service: 1 chef de bureau, 1 adjointe sécurité et collectivité, 1 adjointe section des étrangers, et 6 agents instructeurs Liaisons hiérarchiques : La cheffe de bureau La secrétaire générale Liaisons fonctionnelles: Ministère, préfecture et sous-préfectures du département, préfecture de police, services de l’État, communes, services de police et de gendarmerie. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: Capacité à travailler en équipe, disponibilité, capacité à s’adapter aux évolutions réglementaires Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser les activités. Connaissance du fonctionnement des institutions publiques et des outils bureautiques. Contraintes horaires en fonction de l’actualité (période électorale, gestion de crise) Qui contacter? Pour les informations relatives au poste: La cheffe du bureau : Mme Laure BERNARD au 04 42 86 57 70 laure.bernard@bouches-du-rhone.gouv.fr La Secrétaire Générale : Mme Nesrin YILMAZ au 04 42 86 57 10 nesrin.yilmaz@bouches-du-rhone.gouv.fr Pour les informations relatives à la procédure de recrutement: sgc-srh-mobilite@bouches-du-rhone.gouv.fr Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Connaissances techniques: - Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à acquérir - Avoir des compétences en informatique-bureautique niveau pratique requis Savoir-faire: - Savoir rédiger niveau pratique requis - Savoir appliquer la réglementation niveau pratique requis - Savoir travailler en équipe niveau pratique requis Savoir-être: - Savoir s'adapter niveau pratique requis - Avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis - Savoir accueillir niveau pratique requis Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans Vos perspectives : Ce poste qui exige de la polyvalence, vous permettra d’acquérir une bonne connaissance des services de l’État et du fonctionnement d’une sous-préfecture. Il ouvre donc des perspectives variées, notamment pour la préparation d’un concours ou l’occupation d’un poste d’agent en charge d’une politique publique. Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation: Sous-Préfecture d’Istres Avenue des Bolles – CS 60004 - 13808 ISTRES Cédex Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4). Localisation du poste Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13) Lieu d'affectation Istres Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Istres Date de vacance de l'emploi 01/01/2026