Les missions
Vos missions en entreprise :
Assistanat et Admin RH
* Accueil téléphonique et physique.
* Gestion du courrier.
* Gestion ponctuelle des réservations de salles de réunions.
* Commandes ponctuelles de repas (pour les invité(s), réunions avec des tiers, formations, etc.).
* Support interne : réponse aux demandes diverses des salarié(s) concernant l’environnement de travail (Office) et l’événementiel.
* Gestion administrative du personnel
* Aide à la création de support de communication interne RH
Office Management
* Gestion du système de tickets (ticketing) : suivi et traitement des demandes internes liées aux services généraux.
* Gestion de l’exploitation et maintenance : point de contact référent auprès des différents prestataires et partenaires (gestionnaires de bâtiment, etc.) pour la résolution des incidents liés aux locaux.
* Gestion de la flotte mobile : commandes, suivi des abonnements et mise à jour de l’inventaire.
* Gestion des achats et approvisionnements :
* Commandes et réception de fournitures diverses (matériel de bureautique, équipements de sécurité, etc.).
* Commandes et réception de mobilier.
* Achats de consommables (boissons, nourriture, vaisselle, etc.).
Gestion des voyages et déplacements
* Organisation des déplacements pour les nouveaux salariés.
* Organisation de la logistique et des réunions pour les membres du Conseil d’administration (Board).
Événementiel et communication interne RH
* Organisation d’événements d’entreprise : coordination des projets en collaboration avec l’équipe RH.
* Conception et planification : réflexion stratégique sur les thématiques, le choix des lieux et la programmation des activités.
* Gestion des prestataires : identification, prise de contact et mise en concurrence des différents intervenants.
* Suivi du budget alloué aux événements.
* Information et diffusion : communication auprès des salariés et gestion des plannings.
* Coordination opérationnelle le jour J.
* Vie d’entreprise et cohésion : animation de la communication interne et maintien du lien avec les salariés.
* Marque employeur : réseaux sociaux, newsletter RH, etc.
Support RH
* Participation à divers projets RH
Le profil recherché
* Sens du service et de l'écoute
* Autonomie et sens des responsabilités
* Capacité d'adaptation
* Ponctualité et fiabilité
* Une première expérience est un plus
Descriptif de l'offre
Les infos ++ :
* Salaire : selon la grille officielle de l'apprentissage 2026
* Restauration sur place
* Hébergement possible (selon disponibilité, sur demande)
Alternance = un salaire + une expérience + un diplôme reconnu !
Plus d'informations sur : www.afpa.fr
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