Description du poste
Acteur du bon fonctionnement du service, la/le responsable achats/marchés et ordonnancement définit, propose et pilote la mise en œuvre de la politique d'achat/marchés publics de l'organisme ainsi que le bon fonctionnement de l'ordonnancement à la direction régionale. Elle/il évalue et suit la performance de son service, en lien avec les stratégies d'achats/Marché de l'Ucanss et les processus d'ordonnancement de l'union afin de garantir la conformité réglementaire, l'efficacité opérationnelle et l'optimisation des ressources.
Responsabilités Principales
Pilotage du service Achats/marchés et ordonnancement
1. Management de l'équipe
2. Elaboration de la stratégie achats/marchés de l'UGECAM HDF en conformité avec les orientations stratégiques et dans le respect de la commande publique
3. Organisation et suivi de la performance de l'ordonnancement au sein de la direction régionale
4. Coordination et suivi des marchés au niveau régional
5. Intégration des critères RSO (Responsabilité Sociétale des Organisations).
6. Pilotage et des groupes de travail thématiques (restauration, déchets, EA/ESAT…).
7. Gestion de la mise en place des marchés nationaux souscrits par l'UGECAM Hauts-de-France.
Gestion des appels d'offres
8. Préparation, rédaction et publication des avis de consultation, suivi de la consultation et des questions/réponses, éventuellement des visites.
9. Analyse des candidatures et des offres. Rédaction du RAO.
10. Organisation et animation des Commissions d'Appel d'Offres (CAO).
11. Rédaction des courriers de rejets, d'attributions et de notifications, ainsi que des courriers de réponses aux demandes d'informations complémentaires des candidats.
Suivi des contrats
12. Contrôle de la conformité des contrats en cours.
13. Gestion des renouvellements et des avenants.
14. Gestion des éventuels problèmes dans l'exécution des marchés.
15. Rédaction des actes de notification.
Coordination interservices
16. Interface avec les services utilisateurs pour l'élaboration des documents techniques.
17. Co-construction des dossiers de consultation avec les prescripteurs concernés.
18. Information et accompagnement des services et établissements dans la prise en main et la mise en œuvre des processus de son périmètre
Gestion de l'ordonnancement
19. Mise en place une gestion optimisée et sécurisée de l'ordonnancement au sein de la direction régionale
Veille réglementaire
20. Suivi des évolutions législatives et réglementaires.
21. Mise à jour du guide de procédures internes et de la nomenclature des marchés.
Activités
22. Organisation du travail de son équipe.
23. Contrôle de la mise en œuvre des procédures et outils spécifiques aux achats publics.
24. Pilotage technique et administratif des consultations.
25. Suivi de l'exécution des marchés en lien avec les établissements et les services utilisateurs.
26. Sécurisation juridique des procédures
Profil recherché
Vos compétences
- Management d'équipe
- Techniques de gestion : Maîtrise des processus de gestion des appels d'offres, de l'analyse des candidatures et de la rédaction des rapports d'analyse des offres (RAO).
- Rédaction : Excellentes capacités rédactionnelles pour la préparation de documents techniques, de courriers de notification, et de manuels de procédures.
- Capacités analytiques : Aptitude à analyser des offres et à prendre des décisions éclairées en matière d'attribution des marchés.
- Communication : Forte capacité à interagir avec divers services, à animer des commissions d'appel d'offres, et à travailler en équipe.
- Adaptabilité : Capacité à s'adapter aux évolutions législatives et réglementaires et à mettre en œuvre des stratégies d'achat innovantes.
- Responsabilité Sociétale des Organisations (RSO) : Sensibilité aux enjeux de RSO et capacité à intégrer ces critères dans la stratégie d'achat.
Qualités Personnelles :
- Assertivité et capacité à donner le sens
- Sens de l'organisation et gestion des priorités pour mener à bien plusieurs dossiers simultanément.
- Autonomie et proactivité dans la recherche de solutions et l'amélioration continue des processus.
- Esprit d'équipe et sens de la collaboration pour favoriser une dynamique de travail constructive.
Votre formation
- Diplôme de niveau Bac minimum dans un domaine pertinent, tel que les achats, ou la gestion.
- Une formation complémentaire en achats publics ou en gestion des marchés est un plus.
- Expérience en management d'équipe
- Expérience significative dans la gestion des achats publics ou des marchés, idéalement au sein d'un secteur sanitaire ou médico-social.
- Connaissance des procédures de passation des marchés publics et de la réglementation en vigueur.
Informations complémentaires
27. CDI à temps plein - statut cadre - Niveau 7 de la convention collective Sécurité sociale
28. Rémunération brute annuelle de 40 .95€ sur 14 mois (13ème et 14ème mois sous conditions de présences dans l'année).
29. Poste basé à Lille
30. Titres restaurant
31. Les salariés de l'UGECAM bénéficient également d'un Comité Économique et Social avec de nombreux avantages (chèques vacances, etc…)
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