Sous la responsabilité directe de l'Associé et en lien avec l'équipe d'encadrement, vous assurez la gestion administrative du personnel et contribuez activement à la mise en œuvre de la politique RH du magasin. Superviser le travail des agents administratifs RH.
Vos responsabilités
1. Recrutement et intégration
Définir les profils en lien avec les managers
Rédiger et diffuser les offres
Sélectionner les candidatures, mener les entretiens pour les employés
Organiser l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs
2. Gestion administrative du personnel
Préparer les contrats et avenants
Effectuer les formalités d'embauche et de sortie
Tenir à jour le registre du personnel
Gérer les dossiers individuels (formations, entretiens, sanctions.)
Superviser la paie : saisie des variables, édition des bulletins, traitement des déclarations sociales
3. Formation
Recueillir les besoins, établir le plan de formation
Organiser les actions : inscriptions, conventions, suivi des stagiaires
Suivre les dispositifs et réaliser les bilans des formations
4. Communication et relations sociales
Mettre à jour l'affichage obligatoire et participer aux réunions du personnel
Être à l'écoute des salariés et relayer les informations à la direction
Assurer l'organisation des élections CSE et le bon fonctionnement des instances
5. Veille juridique et conformité
Assurer la veille sur la législation sociale et informer la direction
Vérifier les plannings et le respect des obligations légales
Appliquer les procédures disciplinaires et accompagner les managers
6. Fonction de gestion et reporting
Suivre les indicateurs RH (frais de personnel, VHT.)
Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels RH
Utiliser les outils internes
7. Encadrement
Superviser le travail des agents administratifs RH si applicable
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