Rejoignez une PME locale et ambitieuse !
Air Froid, société reconnue en Gironde depuis 1997 (50 salariés), est spécialisée dans les solutions CVC (Chauffage, Ventilation, Climatisation), Froid Industriel et le secteur Vinicole.
Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vous devenez le garant du cycle de vie administratif de nos collaborateurs. De l'entrée à la sortie, vous assurez la fiabilité de nos processus RH et la conformité de la paie.
Vos missions au quotidien
1. Gestion de la Paie & Administration
- Collecte et saisie des variables de paie (relevés d'heures, ajustement planning).
- Interface avec le cabinet comptable : transmission des éléments, pré-contrôle et validation des bulletins.
- Gestion des flux financiers : acomptes, notes de frais et commande des titres-restaurant.
- Gestion de l'intéressement annuel.
2. Administration du Personnel (Le suivi de A à Z)
- Gestion des dossiers salariés : de l'embauche (DPAE, affiliations mutuelle/prévoyance, livre du personnel) à la sortie (STC).
- Rédaction des contrats de travail et avenants.
- Suivi opérationnel : gestion des congés, visites médicales, déclarations et suivi des arrêts de travail (IJSS/Prévoyance).
3. Développement RH & Recrutement
- Recrutement : Rédaction des offres, tri des candidatures et participation aux entretiens.
- Formation : Mise en oeuvre du plan de formation, inscriptions et suivi des financements/remboursements.
- Intérim : Gestion de la relation avec les agences, suivi des contrats et contrôle de la facturation.
4. Relations Sociales & Obligations
- Suivi administratif des obligations liées au CSE.
- Mise à jour des registres légaux.
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