L’entreprise
Maillon essentiel du système de santé en France, Viamedis accompagne les organismes complémentaires d'assurance maladie et les professionnels de santé grâce à son expertise du Tiers Payant.
Depuis près de 25 ans, Viamedis est attaché aux valeurs de l'Économie Sociale et Solidaire.
Aux côtés des organismes complémentaires et des professionnels de santé, nous contribuons à fluidifier et simplifier le système de soins.
Descriptif du poste
Travailler chez Viamedis, c’est être contributeur à la réussite d’une société ancrée dans l’économie sociale et solidaire où votre créativité et vos prises d’initiative seront valorisées.
Vous serez associé(e) à un véritable projet d’entreprise dans une société à la stratégie de développement innovante.
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Missions
Sous la responsabilité du Responsable RH, vous intervenez sur les volets administratifs RH, avec un fort focus sur la paie et l’administration du personnel. Vos missions principales seront :
* Administration du personnel : gestion des dossiers salariés, contrats, avenants, absences, départs, suivi des visites médicales, gestion des déclarations sociales, etc.
* Préparation de la paie / interface paie : collecte des éléments variables, contrôle des données, remontée des informations au prestataire, traitement des écarts, validations, vérifications post-paie.
* Back-office SIRH : saisie, mise à jour et contrôle des informations salariés dans les systèmes, suivi des flux d’intégration entre les différents outils (paie, formation, temps, reporting), gestion des anomalies et fiabilisation des données.
* IRP & instances représentatives du personnel : organisation des réunions (convocations, ordre du jour), réservation de salles, logistique, diffusion des documents, suivi des procès-verbaux, suivi des accords.
* Gestion de la formation : préparation des conventions, convocations, inscriptions, suivi des financements, relances auprès des organismes, etc.
* Reporting / tableaux de bord RH : mise à jour et production régulière des indicateurs RH (effectifs, absentéisme, turnover, masse salariale, etc.), participation aux reportings destinés à la DRH et à la Direction Générale.
* Participation à des projets RH transverses selon les besoins
Profil souhaité
* Formation supérieure en RH, Gestion du Personnel, Droit Social ou équivalent (Bac +2 à +3).
* Expérience souhaitée sur un poste similaire (administratif RH, paie, IRP).
* Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word), des SIRH / outils paie / outils formation.
* Connaissance des bases du droit du travail et des obligations sociales.
* Bon relationnel, capacité d’écoute, esprit d’équipe.
* Rigueur, sens de l’organisation, autonomie, discrétion.
* Capacité à gérer les priorités et à travailler en organisant son activité selon les cycles de paie.
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