Assistant.e rh formation f/h

Description du poste

Concrètement votre futur quotidien ?

Sous la responsabilité de votre manager, le (a) assistant(e) formation devra assurer un appui opérationnel quotidien au collectif de travail. Il interviendra en soutien sur les aspects administratifs et logistiques du plan de développement des compétences, participera au suivi des dossiers des alternants et contribuera aux autres missions annexes du pôle. Concrètement, ses missions consisteront donc à :

1. Assurer le suivi administratif et logistique des formations : inscriptions, convocations, coordination avec les organismes et les salariés, collecte et classement des pièces justificatives, archivage, relation avec le service achats, organisation matérielle (réservations de salles, etc.).
2. Contribuer au suivi financier : suivi de l'exécution du budget, préparation des pièces nécessaires à la facturation (conventions, émargements, attestations), traitement des demandes d'achats et des ASR, suivi des contrats en alternance et du paiement des primes associées.
3. Participer à l'alimentation et à la fiabilisation des outils du pôle : saisie et contrôle des données (TMS, Solam, Saphir), production de requêtes, reporting et indicateurs nécessaires au pilotage de l'activité.
4. Gérer la messagerie générique du pôle : suivi quotidien, tri et classement dans les bannettes, identification des priorités et transmission aux interlocuteurs concernés et alertes en cas de demandes urgentes.
5. Renseigner et accompagner les interlocuteurs : répondre aux salariés, managers et prestataires sur leurs demandes, l'état d'avancement des dossiers et l'utilisation du SIRH TMS.
6. Préparer les supports et rédiger les comptes rendus de réunion.
7. Contribuer à l'amélioration continue et aider à la mise en place d'événements internes : mise à jour des guides et supports, participation à la communication interne sur les dispositifs, exploitation des évaluations à chaud des formations pour améliorer l'offre.

Profil recherché

Vos compétences

Etes-vous notre prochain(e) « Assistant.e RH formation» ?

Vous disposez en outre des compétences et qualités suivantes :

8. Maîtrise des outils bureautiques : suite office et notamment Excel,
9. Capacité à produire et analyser des tableaux de suivi et reporting.
10. Organisation, rigueur, autonomie, capacité à rendre compte et alerter
11. Gestion des priorités et respect des échéances,
12. Esprit collectif, partenarial, entreprenant, et capacité à être force de proposition/aide à la décision,
13. Très bon sens du relationnel et capacité à s'adapter à différents interlocuteurs,
14. Sens de l'analyse, du conseil et de la négociation,
15. Excellentes aptitudes à l'expression orale et écrite.
16. Discrétion et respect de la confidentialité.
17. Expérience souhaitée dans l'utilisation d'un SIRH Formation.

Informations complémentaires

Votre futur environnement de travail ?

Vous évoluerez au sein d'un environnement de travail collaboratif, engageant, et en mouvement !

Intégrer la CNAF, c'est aussi pouvoir bénéficier de nombreux avantages :

18. Une rémunération mensuelle brute de 2 €
19. Travailler dans Paris à proximité immédiate du parc Montsouris et accessible via le RER B, métro ligne 4 et 6,
20. Possibilité de télétravail jusqu'à 3 jours par semaine,
21. Flexibilité des horaires de travail,
22. Jusqu'à 20 RTT / an,
23. Transport : remboursement à 75% de votre abonnement, bénéfice d'un forfait mobilité durable d'un maximum de €/an si vous utilisez des modes de transport alternatifs à la voiture individuelle,
24. Pour votre déjeuner : Tickets restaurant (pris en charge à hauteur de 60%) et un restaurant d'entreprise,
25. CSE avec des œuvres sociales avantageuses (sport, loisirs, voyages…),
26. Une prime d'intéressement.

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !

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Légende des icônes des offres

27. Type de contrat
28. Localisation
29. Rémunération
30. Niveau
31. Publié depuis
32. Limite de candidature
33. Référence
34. Type de contrat CDI
35. Localisation PARIS
36. Niveau NIVEAU 6
37. Publié aujourd'hui
38. Limite de candidature le 07/10/
39. Référence NVHADD
40. Type de contrat CDI
41. Localisation BOBIGNY
42. Rémunération 2 € par mois
43. Niveau NIVEAU 5A
44. Publié depuis 4 jours
45. Limite de candidature le 01/10/
46. Référence NVHADD
47. Type de contrat CDI
48. Localisation Paris
49. Niveau NIVEAU 8
50. Publié depuis 7 jours
51. Limite de candidature le 30/09/
52. Référence NVHADD
53. Type de contrat CDI
54. Localisation Paris
55. Niveau NIVEAU 8
56. Publié depuis 7 jours
57. Limite de candidature le 30/09/
58. Référence NVHADD
59. Type de contrat CDI
60. Localisation Paris
61. Niveau NIVEAU 5B
62. Publié depuis 7 jours
63. Limite de candidature le 30/09/
64. Référence NVHADD
65. Type de contrat CDD
66. Localisation EVRY
67. Rémunération de 28 € à 28 € par an
68. Niveau NIVEAU 4A
69. Publié depuis 1 semaine
70. Limite de candidature le 29/09/
71. Référence NVHADD
72. Type de contrat CDD
73. Localisation NANTERRE
74. Niveau NIVEAU 3
75. Publié depuis 1 semaine
76. Limite de candidature le 29/09/
77. Référence NVHADD
78. Type de contrat CDD
79. Localisation Nanterre
80. Niveau NIVEAU 4A
81. Publié depuis 1 semaine
82. Limite de candidature le 29/09/
83. Référence NVHADD
84. Type de contrat CDD
85. Localisation RUBELLES (MELUN)
86. Niveau NIVEAU 3
87. Publié depuis 1 semaine
88. Limite de candidature le 22/09/
89. Référence NVHADD
90. Type de contrat CDD
91. Localisation PARIS
92. Rémunération 1 € par mois
93. Niveau NIVEAU 3
94. Publié depuis 1 semaine
95. Limite de candidature le 25/09/
96. Référence NVHADD
97. Type de contrat CDI
98. Localisation PARIS
99. Niveau NIVEAU 7
100. Publié depuis 1 semaine
101. Limite de candidature le 22/09/
102. Référence NVHADD
103. Type de contrat CDI
104. Localisation PARIS
105. Niveau NIVEAU 8
106. Publié depuis 2 semaines
107. Limite de candidature le 22/09/
108. Référence NVHADD
109. Type de contrat CDD
110. Localisation PARIS
111. Niveau NIVEAU 5A
112. Publié depuis 2 semaines
113. Limite de candidature le 17/09/
114. Référence NVHADD
115. Type de contrat CDI
116. Localisation BOBIGNY
117. Rémunération 2 € par mois
118. Niveau NIVEAU 4A
119. Publié depuis 2 semaines
120. Limite de candidature le 30/09/
121. Référence NVHADD
122. Type de contrat CDI
123. Localisation Montreuil
124. Rémunération 2 € par mois
125. Niveau NIVEAU 7
126. Publié depuis 3 semaines
127. Limite de candidature le 16/09/
128. Référence NVHADD