Le groupe Colisée en quelques mots :
Chez Colisée, nous sommes convaincus qu'un environnement de travail épanouissant contribue au développement de nos talents ! Acteur de référence dans l'accompagnement et le soin aux personnes âgées, nous avons à coeur de créer un chez « soi », authentique et sûr, ou chaque résident est au centre de l'attention.
Entreprise à mission, nous traduisons désormais nos engagements RSE en adoptant notre raison d'être : « s'engager pour le mieux vieillir, c'est faire grandir durablement notre société », qui guide nos actions au quotidien autour de 3 piliers : faire progresser la qualité de vie des séniors, améliorer la qualité de vie des équipes et réduire l'impact de nos activités sur la planète.
Rejoindre Colisée, c'est faire partie d'une entreprise qui met la qualité, le bien-être de ses équipes et la RSE au coeur de ses projets ! La Clinique Ambroise Paré recherche un.e assistant.e en ressources humaines qui aura pour mission d'assurer la gestion administrative et qualitative des dossiers du personnel sous gestion en veillant à l'application des dispositions légales et réglementaires y relatives, d'assister le responsable RH dans le suivi des activités RH des directions et d'assumer le rôle de référent RH de premier niveau auprès de tous les collaborateurs.
Vos missions et responsabilités
Gestion administrative et suivi des dossiers
- Assister et seconder l'Adjointe de Directiondans la gestion et le suivi administratif des collaborateurs, selon les procédures en vigueur
- Assurer la gestion administrative de l'ensemble des mouvements du personnel, saisir les données, effectuer les vérifications et suivis qui s'y rapportent
- Etablir les autorisations d'engagement / de mutation, constituer les dossiers d'engagement, établir les documents administratifs et contractuels et en effectuer la transmission et le suivi selon les procédures en vigueur
- Garantir l'obtention des documents administratifs nécessaires à la prise d'activité
- Gérer les différents échéanciers et garantir le respect des délais
- Rédiger la correspondance relative à la population sous gestion notamment les certificats / attestations de travail, divers projets de courriers et / ou notes internes sur la base de recherches dans les dossiers administratifs et /ou d'informations fournies par la hiérarchie
- Identifier les situations pouvant sortir du cadre habituel et proposer à sa hiérarchie les actions correctives ou préventive pour remédier à ces situations particulières
- Assurer le soutien administratif des dossiers contentieux en collaboration avec sa hiérarchie
- Assurer la bonne organisation des documents dans les dossiers administratifs du personnel, leur classement et archivage, selon les procédures en vigueur et veiller à leur mise à jour.
Secrétariat et support de l'adjointe de Direction
- Organiser et assurer le secrétariat de l'Adjointe de Directionen veillant à prioriser les dossiers à traiter tout en tenant compte des impératifs de la planification institutionnelle (traitement des salaires, etc.)
- Répondre de manière autonome aux diverses demandes émanant de clients internes ou externes
- Prendre connaissance de l'ensemble de la correspondance et des documents reçus, mettre en évidence les faits marquants, rédiger et soumettre une proposition de réponse et / ou déclencher le suivi à effectuer
- Tenir et mettre à jour les différents tableaux de bord facilitant la gestion du portefeuille sous gestion ou nécessaires au bon fonctionnement du service
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