Assistant(e) rh

Description du poste


Notre équipe RH recherche son/sa nouvel(le) Assistant(e) RH pour rejoindre la Team ADP au service de nos boutiques pour un CDD de 6 mois. Tu intégreras l’équipe de Fleurline aux côtés de 3 autres Assistants RH dans un environnement de travail agréable et dynamique !

Plus concrètement ?

Tes missions s’articuleront autour de 2 domaines :

Onboarding :

Tu seras responsable de toute la gestion administrative liée aux nouvelles embauches :

* Recueil des documents d’embauche et relances si nécessaire.
* Réalisations des formalités administratives (DPAE, contrats, mutuelle, prévoyance).
* Envoie des contrats de travail et suivi de leurs signatures.
* Création des dossiers salariés dans nos outils de gestion.
* Commandes des cartes titres-restaurant.

Tu assureras également le bon déroulé du parcours d’intégration :

* Inscriptions des futurs collaborateurs aux sessions d’intégration.
* Gestion de la logistique en lien avec l’équipe formation (convocations, hôtels, trains).
* Suivi de la période de formation (présence, correction des plannings, alerte sur les écarts).

Administration RH :

Tu seras responsable de la gestion administrative d’un périmètre défini :

* Saisies des absences, arrêts maladie et congés dans le SIRH.
* Organisation des visites médicales en relation avec les centres de médecine du travail.
* Réponses aux demandes administratives des collaborateurs (attestations, mutuelle, congés parentaux, etc. via notre système de ticketing RH.
* Suivis des contrats et avenants.
* Proposition et mise à jour de tableaux de bord pour le suivi des absences, temps partiels, maternité, titres de séjour...

Ca ne s’arrête pas là, avec ton implication tu pourras participer à d’autre missions transverses et projets RH !


Qualifications


Tu as validé une formation BAC +2/3 en Ressources Humaines et tu disposes d’au moins 2 ans d’expérience sur un poste similaire.


Tu es rigoureux(se) et tes capacités d’adaptation et de gestion des imprévus ne sont plus à prouver ?

Discret(e), organisé(e) et curieux(se), tu aimes le travail en équipe et tu as hâtes de découvrir de nouvelles missions ?

C’est parfait, notre équipe n’attend plus que toi !



Informations supplémentaires


Et la suite ?

1. Call et entretien RH avec Manon, notre Chargée de Recrutement
2. Entretien avec Fleurline, ta future manager et Cédric notre Responsable Recrutement
3. Bienvenue chez Free !