Vos Activités Seront Les Suivantes
Accueil des stagiaires, partenaires :
Gérer l'intégration des populations externes (stagiaires, partenaires) avant et tout au long de leur séjour à l'IRD, dans le
respect de la règlementation en vigueur et des procédures internes.
Coordonner les animations d'accueil et d'intégration des publics concernés.
Produire des indicateurs
Gestion Des Carrières Et Paie
Préparer et saisir des éléments de paie dans l'outil de gestion Siham
Suivre les résultats de paie dans le respect de la réglementation
Justifier de ses actes administratifs auprès de l'Agent comptable (rassembler et fournir les pièces justificatives).
Instruire les dossiers administratifs des agents dans le respect de la réglementation.
Gérer les échéances des contrats conformément aux chronogrammes des recrutements.
Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord et les dossiers des agents.
Rédiger des courriers administratifs, certificats ou attestations.
Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers.
Assurer un classement systématique des dossiers.
Conditions particulières d'exercice
L'IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences.
L'institut met à votre disposition un panel d'outils tel que le parcours digital d'intégration, l'accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité.
L'IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires.
En Rejoignant L'IRD, Vous Bénéficierez
De 32 jours de congés + 13 RTT (pour un temps plein à 38h30 hebdomadaire)
Tickets restaurants OU d'une restauration collective (en fonction du site)
Souscription annuelle (facultative) à l'Association des Œuvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelles
Participation à hauteur de 15€/mois pour la protection sociale
Le profil que nous recherchons
Vous Avez Les Compétences Suivantes
Connaitre les textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines des EPST.
Prendre en compte des demandes et y répondre de manière appropriée
Savoir organiser, mettre à jour et classer les documents de référence.
Utiliser les outils bureautiques (bases de données, traitement de texte, tableur, Word…)
Travailler en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes
Planifier les activités
Vous Faites Preuve Des Aptitudes Suivantes
Rigueur
Fiabilité, capacité d'adaptation
Autonomie
Sens de la confidentialité
Environnement du poste : contraintes du calendrier paie
Rémunération
Entre 2037€ et 2483€ brut/mois
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