À propos de nous
Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.
Mission
Au sein du bureau Formation vos missions seront d'assurer la gestion administrative des formations internes et externes :
* Gestion des appels téléphoniques
* Accueil des stagiaires
* Etablissement des avis de rendez-vous pour les formateurs
* Traitement des demandes d'inscriptions
* Gestion de la relation avec les organismes de formation (conventions, dossiers de clôture)
* Mise à jour des dossiers pour chaque session
* Réservation des salles
* Gestion des convocations et attestations
* Gestion des enquêtes de satisfaction
* Clôture des sessions
* Gestion des salles de formation (contrôle état, remise en configuration, ouverture des salles)
* Commande auprès du prestataire de restauration
* Gestion du stock de fournitures
Profil
* Vous disposez d'un BAC+2 et d'une spécialité en Assistanat RH
* Vous disposez d'une expérience de minimum 2/3 ans dans le domaine de l'assistanat RH,
* Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office et une connaissance des outils bureautiques SharePoint
* Vous êtes autonome, rigoureux, et avez un bon sens de l'organisation
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