Assistant rh/assistante rh

Chargée RH / Assistant RH en alternance de 12 mois Venez apprendre, évoluer et vous accomplir à nos côtés !Au sein de la Direction RH Sièges France et Luxembourg (environ 330 personnes), vous serez chargé(e) d’assister l’équipe RH et la Responsable communication interne dans leurs missions principales : administration du personnel, recrutement, formation et animation du site.Le poste est basé à Evry (91) avec des déplacements sur le site de Paris Gare de Lyon.LES MISSIONS PRINCIPALESAssurer la Gestion administrative RH du personnel :Numériser et archiver les dossiers du personnelMise à jour des rappels anniversaires d’anciennetéPréparation des divers courriers en soutien à l’équipe RH : attestation, accusé réception de fins de contrat (démission, rupture de période d’essai, …), accusé réception de congé (paternité, parental, sabbatique, formation…), promesses d’embauche …etc.Suivi des alternants/stagiaires pendant leur contrat : réalisation des entretiens de fin de stage/alternance, aide à la préparation des documents d’embauche et des documents de fin de contratSoutenir l’équipe RH lors du suivi des campagnes annuelles RH :(Campagne d’augmentation annuelle, campagne de bonus, campagne d’entretien annuel, campagne d’entretien professionnel) :Aide à la préparation des communicationsAide au classement des lettres et courriers dans les dossiers du personnel …etc.Gérer le suivi administratif des visites médicales de l’ensemble des collaborateurs des sièges :Relation avec les centres de santé au travail des différents siègesMise à jour des convocations dans les dossiers du personnelRelancer les centres de santé au travailSuivre et envoyer les rappels aux collaborateurs : suivre les demandes d’annulation ou de report de rendez-vous et sensibiliser les collaborateurs à l’importance de se rendre aux rendez vous …Mise à jour annuel des effectifs avec les centres de santéAlerter l’équipe RH en cas de préconisations médicales spécifiques pour un collaborateurTenir strictement à jour le tableau de suivi des visites médicales pour se conformer aux dispositions légales en vigueurSoutenir l’équipe RH lors des recrutements des stagiaires / alternants / CDD :Effectuer des tries et des présélections des candidaturesRéalisation des entretiens de présélectionAppuyer l’équipe RH pour traiter les demandes de formation des salariés :Suivre la réalisation des formations (mettre à jour le tableau de suivi des formations, classer et archiver les attestations de formation, …)Suivre la facturation des formations avec les organismes de formation et la comptabilitéAppuyer ponctuellement lors d’évènements RH avec le service communication RH :Participer à l’organisation des évènements sur site (séances de sport, massages, animatyion sur site, semaine de la QVT, …etc)Création et aide logistiqueSoutien à la communication RH : Mails d’informations …PROFIL RECHERCHÉFORMATIONDiplôme de niveau Master en Ressources Humaines ou équivalent.COMPÉTENCESGrande rigueur et réactivité dans la gestion des tâches administratives.Sens aigu du service et respect absolu de la confidentialité.Excellentes capacités rédactionnelles et aisance dans l’expression orale.Bon relationnel et fort esprit d'équipe.Proactivité, créativité et capacité à être force de proposition.Curiosité et réel intérêt pour les thématiques RH.Maîtrise avancée du Pack Office (Word, Excel, Power Point) ; la maîtrise de Canva constitue un atout supplémentaire.CE QUE NOUS VOUS OFFRONSUne expérience internationale et hybrideUn bureau moderne en plein cœur de ParisTickets restaurant pour vos repasRemboursement à 50 % du Pass NavigoIndemnité télétravailPrêt(e) à libérer votre potentiel et à évoluer dans un environnement dynamique ? Rejoignez-nous chez Accor Invest, où votre contribution a un réel impact et où votre développement est notre priorité.COMMENT POSTULER ?Joignez à votre candidature le calendrier d’alternance 2025/2026 établi par votre organisme de formation, détaillant votre rythme semaine par semaine jusqu’à la fin de l’apprentissage.Postulez dès maintenant et embarquez dans l’aventure Accor Invest !LOCALISATIONPoste basé à Évry-Courcouronnes, avec quelques déplacements ponctuels sur Paris.