Au sein d’une équipe de 6 personnes, l’assistant Ressources Humaines travaille en étroite collaboration avec la directrice des ressources, la responsable emploi compétences et le pôle carrière et paie. Ses missions principales sont : Assistanat de la Direction Accueil du service des ressources humaines Secrétariat des instances paritaires Editions de courriers, classement et archivage de documents divers Mise à jour et suivi de tableaux de bords Gestion des mouvements du personnel et des contrats de travail Rédaction des contrats de travail et des renouvellements Déclarations de vacances d’emplois auprès du CIG et dépôt des contrats en préfecture Suivi des CDD et des vacataires Gestion administrative du recrutement Gestion du recrutement des stagiaires Diffusion des offres d’emploi Instruction des dossiers de recrutement avec vérification des pièces constitutives du dossier Saisie du dossier agent dans le logiciel RH En complément, l’assistant Ressources humaines assure régulièrement le suivi des visites médicales auprès du médecin du travail.
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