Assistant achat h/f

Un poste polyvalent pour soutenir une équipe achats dans un environnement dynamique.

Nous recherchons un·e Assistant·e Achats pour un CDD de 6 mois au sein d'une équipe de 10 personnes gérant un portefeuille fournisseurs et produits variés. Votre mission : assurer le suivi administratif des contrats, soutenir les acheteurs et contribuer à l'optimisation des processus achats.

Dans ce poste, vous serez amené·e à travailler en étroite collaboration avec les acheteurs, les approvisionneurs et les services comptables pour garantir la fluidité des opérations et résoudre les écarts. Votre rigueur, votre maîtrise d'Excel et votre sens de l'organisation seront des atouts majeurs pour réussir dans ce rôle.

Vos missions principales :

1. Suivi Administratif des Contrats

- Renseigner et suivre les contrats dans les systèmes d'information (SAP ou équivalent).
- Assister les approvisionneurs des différents sites :
- Répondre à leurs questions sur les contrats en cours.
- Relancer les fournisseurs pour les livraisons, les validités ou les ajustements nécessaires.
- Extraire et analyser les données (quantités, dates de validité, etc.) pour assurer un suivi précis.

2. Gestion des Bases de Données et des Écarts

- Mettre à jour les bases de données du service achats (références produits, fournisseurs, conditions contractuelles).
- Traiter les écarts de facturation en collaboration avec la comptabilité et les acheteurs :
- Vérifier les divergences (prix, quantités, délais).
- Suivre les avoirs et les régularisations.
- Participer à la préparation des réunions fournisseurs :
- Préparer les dossiers (qualité, litiges en cours, statistiques commerciales).
- Assister les acheteurs dans l'analyse des données.

3. Optimisation des Processus et Gestion des Urgences

- Mettre en place des routines pour cadrer et organiser votre travail.
- Gérer les urgences :
- Prendre contact avec les interlocuteurs clés (fournisseurs, services internes).
- Proposer des solutions rapides pour résoudre les problèmes.
- Vous initier à la négociation :
- Prendre en charge des dossiers délégués par les acheteurs (suivi, relances, ajustements).

Votre profil :

Formation et Expérience :

- Formation en Achats, Supply Chain, Logistique ou Packaging (Bac +2 minimum).
- Expérience industrielle (service achats ou approvisionnement).

Compétences Techniques :

- Maîtrise avancée d'Excel :
- Tableaux croisés dynamiques.
- Macros et automatisations (un atout majeur).
- Connaissance des outils SAP (ou ERP équivalent) pour le suivi des contrats et des données.
- Capacité à analyser des données et à produire des reportings clairs.

Savoir-être :

- Rigueur et fiabilité : Respect des procédures et précision dans le suivi des contrats.
- Curiosité et proactivité : Envie d'apprendre et de progresser dans un environnement dynamique.
- Aisance relationnelle : Communication fluide avec les fournisseurs, les acheteurs et les autres services.
- Capacité à gérer les priorités : Réactivité pour traiter les urgences et les demandes imprévues.

Vous avez une formation en achats ou supply chain, une excellente maîtrise d'Excel et l'envie de vous investir dans un poste polyvalent au sein d'une équipe soudée ? Postulez dès maintenant pour devenir notre Assistant·e Achats et contribuer à l'efficacité de leur service !

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