L’entreprise. GTM Ouest, filiale de VINCI Construction en France, est un acteur de la construction ancré en Bretagne et en Pays de la Loire, réalise tout type de travaux de génie civil, en entreprise générale ou en lots séparés, pour le secteur public ou privé : génie civil industriel, génie civil sanitaire, ouvrages d’art, équipements industriels, etc.
Le poste. GTM Ouest recrute un Assistant administratif de chantier pour un projet hors norme : la construction d’un centre dédié à l’hébergement de supercalculateurs haute densité pour Eclairion, une jeune entreprise française innovante.
Un chantier d’envergure, au croisement du BTP et des technologies de pointe, qui vous plongera dans un environnement dynamique et stimulant.
Les missions. Au cœur du chantier et en lien direct avec les équipes, vous jouez un rôle clé dans l’organisation et le bon fonctionnement des équipes.
Vos principales responsabilités :
Gestion administrative du personnel chantier et des intérimaires :
1. Participer à l’organisation des arrivées du personnel et des intérimaires sur le chantier
2. Collecter et contrôler les pièces obligatoires (pièces d’identité, titres de séjour, cartes CIBTP, visites médicales, habilitations, autorisations, …)
3. Assurer la mise à jour des registres et de l’affichage obligatoire chantier
4. Gestion de l’intérim :
5. Recueillir les besoins en personnel auprès des équipes travaux
6. Assurer la relation régulière avec les agences d’intérim
7. Gérer les commandes, renouvellements et contrats intérim via l’outil PIXID
8. Contrôler la conformité des contrats et des factures
Suivi des effectifs et gestion de la main d’œuvre :
9. Participer à la gestion du planning prévisionnel de main-d’œuvre
10. Rédiger les courriers d’affectation, et suivre les mobilisations/démobilisations
11. Assurer le suivi des conventions de mise à disposition de personnel
12. Gérer les pointages des heures et des indemnités de déplacement du personnel (ouvriers et intérimaires)
13. Fiabiliser et transmettre les données pour l’établissement des payes (ouvriers et intérimaires)
14. Contribuer aux reportings RH du chantier
Support aux équipes opérationnelles :
15. Assurer le lien entre le chantier et les services RH / paie / finances
16. Contribuer à la qualité du climat social terrain
17. Assurer la gestion documentaire, les courriers et l’archivage électronique
D’autres missions RH et administratives pourront vous être confiées selon les besoins et les sujets en cours
18. Formation Bac+3 à + 5 en Ressources Humaines
19. Expérience : une première expérience en RH, idéalement dans le BTP ou en agence d’intérim
20. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Messagerie)
21. Connaissance de la gestion de l’intérim (idéalement PIXID)
22. Bonne compréhension des enjeux RH opérationnels
23. Sens de l’organisation et rigueur administrative
24. Réactivité et sens des priorités
25. Discrétion et confidentialité
26. Très bon relationnel terrain
27. Esprit d’équipe et sens du service
28. Localisation : Bessé-sur-Braye (72)
29. Démarrage : début juillet 2026
30. Contrat : CDD de 6 mois
31. Statut ETAM avec des RTT
32. Poste basé directement sur chantier, au cœur de l’action
Pourquoi nous rejoindre ?
• L’opportunité de contribuer à un projet industriel innovant et stratégique
• L’intégration à un chantier d’envergure, aux côtés d’équipes expertes et engagées
• Un environnement stimulant pour développer vos compétences concrètement
• Un rôle clé, avec un véritable impact sur la réussite du projet
• Une organisation décentralisée, favorisant la prise de décision au plus près du terrain
• Un modèle managérial fondé sur l’autonomie, la responsabilité, l’écoute et la collaboration
• De réelles opportunités de mobilité au sein du groupe
• Une offre de formation complète, accessible à tous (présentiel et digital)
• Des avantages attractifs : 13e mois, prime de vacances, primes de cooptation
• Une mutuelle et une prévoyance d’entreprise
• Des paniers repas
• Les salariés sont les premiers actionnaires de l’entreprise
Entité
En France métropolitaine, VINCI Construction s'appuie sur un réseau de filiales de proximité pour concevoir, financer, réaliser et maintenir tout projet de construction dans les métiers du bâtiment, du génie civil, de la route et des réseaux.
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