Vous aurez la gestion RH des deux établissements situés dans le département de l'Yonne et à proximité directe d'autres départements :- le Loiret,- la Nièvre,- le Cher
La fonction est rattachée hiérarchiquement au Directeur de l'Etablissement. Les journées de travail sont de 8h/jour, 5 jours par semaine. Dans le cadre du Projet d'Etablissement, des Projets d'accompagnement personnalisés, dans le respect des normes de sécurité et des procédures qualité qui régissent, au sein de l'établissement,l'accueil, l'hébergement et les services auprès des personnes âgées : vous assurerez l'instruction des affaires qui lui sont confiées et exercerez des missions de gestion et d'administration tant sur les volets RH que FINANCES. Vous traiterez les éléments administratifs afférents à la gestion des dossiers individuels du personnel (environ 90 agents toutes catégories confondues), à la formation, à la carrière, à la gestion des temps et à l'absentéisme. Vous mettrez en œuvre et évaluerez la politique de formation et de la politique des ressources humaines en matière de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences en cohérence avec les orientations du projet d'établissement.Volet Ressources Humaines :Planifier, coordonner, déclencher et contrôler mensuellement l'ensemble des éléments de paie dans le cadre de la réglementation salariale et des crédits budgétaires. Gestion des ressources humaines : traitement des décisions administratives, contrats, statistiques, traitement de la paie, CGOS, ANFH, assurance statutaire- Gestion du temps- Gestion des carrières
2- Gestion du plan de formation : identification des besoins, synthèse, planning, élaboration du plan. Gestion du plan de formation sur GESFORM (DAPEC-DE-DR) et de l'enveloppe disponible- Gestion des dossiers de Retraites- Assurer le suivi des effectifs du tableau des emplois (contrats, mises en stage,titularisations, départs) en lien avec la Direction- Réaliser des tableaux de bord, des outils de gestion RH et en assurer le suivi via des indicateurs (effectifs, masse salariale, absentéisme, compteurs horaires)- Suivi du dialogue social - Suivi des actions relatives aux conditions et qualité de vie au travail- Gestion budgétaire (suivi budgétaire relatif aux frais de personnel en collaboration avec la Direction)- Instruire et réaliser le reporting des dossiers disciplinaires et contentieux du domaine RHVolet budgétaire :- Réalisation de l'EPRD et de l'ERRD avec l'adjoint des cadres des finances et en collaboration avec la direction- DM, écriture de fin d'année, cibler les provisions ou reprise de provision, écritures de fin d'exercice en lien avec l'adjoint des cadres des finances Assure le suivi budgétaire RH- Déterminer, suivre et anticiper la masse salariale en cohérence avec l'EPRD- Concevoir et analyser des tableaux de suivi budgétaire- Calculer les impacts financiers liés aux évolutions salariales- Veille juridique et règlementaire- Traiter tous les mois la paie et le mandatement, les bordereaux de charges patronales, laDSN, le PASRAU, les remboursements par l'assurance statutaire, l'absentéisme- Gestion des IJ- Etablir les documents de fin de contrat Autres missions- Participation au comité de direction- Superviser et participer à l'élaboration des tableaux d'avancement, l'ordre du jour des CSE et des conseils de discipline, gestion des situations individuelles complexes- Procéder aux déclarations annuelles sur les portails respectifs- Organiser les élections professionnelles et la mise en place des instances paritaires- Paramétrage et suivi des logiciels RH (CPAGE, GESFORM, .)- Gestion du standard téléphonique- Accueil du public- Évaluer la validité des éléments variables de paie à saisir- Savoir calculer manuellement un bulletin de salaire- Statut de la fonction publique- Règles de la M22- Utilisation de Word/Excel, Logiciels : CPAGE (paie), Octime, ELAP comptabilité
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