MISSIONS
Rattaché(e) directement à la responsable régionale des ressources humaines, vous occupez un poste clé au carrefour de l'expertise technique et du management de proximité.
Pilotage de l'ADP Régionale (20 Établissements)
La fonction d'administration du personnel est aujourd'hui prise en charge dans les établissements de l'Ugecam Ile-de-France, par des collaborateurs qui leur sont rattachés hiérarchiquement ; tandis que l'équipe d'administration du siège a pour missions principales d'assurer le pilotage de la fonction, la supervision, le contrôle interne et l'accompagnement des établissements.
Dans un contexte d'amélioration et rationalisation des processus, vous êtes garant(e) de la fiabilité administrative et de la paie pour l'ensemble de la région.
* Pilotage et management de l'administration du personnel :
o Vous assurez le management de l'équipe paie et administration du personnel du Siège (5 personnes). Vous organisez la charge de travail, suivez les échéances, et développez les compétences de collaborateurs.
o Vous coordonnez la gestion de la paie dans le cadre de la mutualisation de l'activité avec le Centre National de Gestion de la Paie (CNGP).
o Vous assurez le suivi et recouvrement des Indemnités Journalières de Sécurité Sociales (IJSS).
o Vous assurez les opérations annuelles de charges à payer et de provisions dans le cadre de la clôture des comptes.
o Vous représentez l'UGECAM Ile de France dans les réunions réseau relatives à la paie/ADP.
o Vous accompagnez le réseau de RRH et Gestionnaires RH dans leur montée en compétence.
* Supervision, contrôle interne et conformité :
o Vous assurez une veille sur l'évolution de la législation sociale. Vous informez/formez le réseau (RRH/Gestionnaires RH) sur l'actualisation de la réglementation.
o Vous favorisez l'homogénéité des pratiques ADP sur l'ensemble des établissements.
o Vous renforcez la sécurisation de la paie en mettant en place l'ensemble des actions nécessaires, notamment le plan de supervision.
o Vous vérifiez le bon déroulement mensuel des opérations de paie, suivez les erreurs signalées et animez le contrôle interne en matière de gestion du personnel.
* Déclarations Sociales :
o Vous veillez à la réalisation par le CNGP des déclarations sociales.
o Vous assurez les relations avec les organismes sociaux (URSSAF, Caisses de retraite, Prévoyance).
Cette organisation est évolutive : un projet pourrait être lancé consistant à centraliser la mise en œuvre de l'administration du personnel au niveau du siège, avec une transition vers un rattachement hiérarchique au siège des salariés concernés.
Le poste inclut aujourd'hui la fonction de responsable RH du siège et des centres de santé, consistant en la gestion RH opérationnelle des salariés. Un projet pourrait être lancé début 2026 visant à confier cette responsabilité à un(e) responsable RH de proximité, de sorte que le poste faisant l'objet de cette annonce serait recentré sur le pilotage régional de l'administration du personnel.
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