Mission du poste
Rattaché.e au Directeur des Ressources Humaines, et en collaboration avec les Responsables Ressources Humaines, l’Assistant·e RH participe activement à la structuration du service RH du groupe Provencia et a l’opportunité de développer ses compétences en intervenant sur un large périmètre, incluant notamment :
1. Administration du personnel
1. Rédaction des contrats et avenants (évolutions, mutations, détachements) pour l’ensemble des magasins.
2. Suivi des périodes d’essai et des stages pour les membres de l’encadrement
3. Appui à la rédaction de courriers types (démission, congés parentaux, départ en retraite, etc.).
4. Suivi des indicateurs RH et préparation des supports
5. Gestion en autonomie des dossiers relatifs aux inaptitudes.
6. Soutien administratif dans l’élaboration des déclarations fiscales, la gestion des contributions obligatoires et la taxe d’apprentissage.
7. Formation et accompagnement de l’alternant.e RH du service, en collaboration avec les Responsables Ressources Humaines.
2. IRP
8. Organisation et suivi des élections professionnelles.
9. Accompagnement des magasins avant, pendant et après les élections.
10. Mise à jour des élus et des tableaux de représentativité.
3. Disciplinaire
11. En lien avec la juriste de la société, actualisation des trames disciplinaires.
12. Rédaction des convocations à entretien préalable, sanctions et notifications de licenciement.
4. Support et accompagnement administratif des magasins
13. Développement de l’autonomie des magasins sur leurs démarches administratives et disciplinaires.
14. Participation à des groupes de travail en lien avec la mission
5. Evènementiel
15. Contribuer à l’organisation des évènements annuels
16. Contribuer à l’organisation des salons dédiés au recrutement pour le groupe
AVANTAGES
Prime annuelle, prime d’assiduité, participation aux résultats du Groupe, prise en charge de la mutuelle à hauteur de 65%, 11% de réduction sur tous vos achats dans les 39 magasins du groupe Provencia, 1% logement
Profil du candidat
Formation & expérience :
17. Bac+2 minimum en Ressources Humaines ou Droit social.
18. Une première expérience réussie en administration du personnel ou en RH généralistes est appréciée.
Compétences
19. Connaissance de base en droit social et législation du travail.
20. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
21. Capacité rédactionnelle et rigueur administrative.
Savoir être
22. Organisation, rigueur, dynamisme, curiosité, sens du service, discrétion, gestion des priorités et esprit d’équipe.
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