Pour un quotidien ensemble, varié, engagé, Soins et Santé vous propose :
De venir rejoindre une équipe multidisciplinaire hospitalière de médecins, pharmaciens, psychologues, assistants sociaux, Infirmiers, diététiciennes et une équipe de Direction, permettant des échanges continus.
Et à ce titre développer une compétence variée
Au sein d'une équipe de 3 personnes, l’Assistant(e) Ressources Humaines réalisera les missions suivantes (liste non exhaustive) :
ADMINISTRATION DU PERSONNEL :
Mise en place du process d'intégration des nouveaux collaborateurs.
Accueillir et accompagner les salariés lors de la prise de poste
Rédiger et gérer les contrats de travail/avenants, assurer leur légalité.
Déclaration unique d’embauche
Mise à jour du trombinoscope
Suivi des entrées et sorties de personnel
Planification des visites médicales – Suivi des factures – Déclaration des effectifs annuels.
Dématérialisation et tenue des dossiers RH
Gestion du temps de travail et vérification des compteurs
Elaboration et transmissions des variables de paies
GESTION DES PLANNINGS :
Élaboration des plannings des différents services
Saisie quotidienne du planning
Suivi et gestion des absences et des remplacements
Suivi et validation des demandes de congés
Saisir toutes les affectations permanents ou temporaires des remplaçants et roulants
IMPLICATION DANS LE DÉVELOPPEMENT DES RESSOURCES HUMAINES :
Elaboration de l’index et du rapport égalité Hommes-Femmes
Elaboration des données pour la SAE et le bilan social.
Conseiller les opérationnels sur tous les domaines des RH (législation sociale, gestion du personnel, recrutement, formation, rémunérations, …),
Amélioration continue des outils de pilotage RH et des procédures internes
Soutien administratif et confidentiel au Responsable Ressources Humaines et à l'équipe de direction.
Vous êtes issu d’une formation Bac +2 minimum en Ressources Humaines
Vous bénéficiez d’une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire idéalement dans un environnement de soins
Vous êtes rigoureux, appliqué et impliqué dans votre travail
Vous avez un bon sens du relationnel et savez faire preuve de discrétion
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