Pour un quotidien ensemble, varié, engagé, Soins et Santé vous propose : De venir rejoindre une équipe multidisciplinaire hospitalière de médecins, pharmaciens, psychologues, assistants sociaux, Infirmiers, diététiciennes et une équipe de Direction, permettant des échanges continus. Et à ce titre développer une compétence variée Au sein d'une équipe de 3 personnes, l’Assistant(e) Ressources Humaines réalisera les missions suivantes (liste non exhaustive) : ADMINISTRATION DU PERSONNEL : Mise en place du process d'intégration des nouveaux collaborateurs. Accueillir et accompagner les salariés lors de la prise de poste Rédiger et gérer les contrats de travail/avenants, assurer leur légalité. Déclaration unique d’embauche Mise à jour du trombinoscope Suivi des entrées et sorties de personnel Planification des visites médicales – Suivi des factures – Déclaration des effectifs annuels. Dématérialisation et tenue des dossiers RH Gestion du temps de travail et vérification des compteurs Elaboration et transmissions des variables de paies GESTION DES PLANNINGS : Élaboration des plannings des différents services Saisie quotidienne du planning Suivi et gestion des absences et des remplacements Suivi et validation des demandes de congés Saisir toutes les affectations permanents ou temporaires des remplaçants et roulants IMPLICATION DANS LE DÉVELOPPEMENT DES RESSOURCES HUMAINES : Elaboration de l’index et du rapport égalité Hommes-Femmes Elaboration des données pour la SAE et le bilan social. Conseiller les opérationnels sur tous les domaines des RH (législation sociale, gestion du personnel, recrutement, formation, rémunérations, …), Amélioration continue des outils de pilotage RH et des procédures internes Soutien administratif et confidentiel au Responsable Ressources Humaines et à l'équipe de direction. Vous êtes issu d’une formation Bac +2 minimum en Ressources Humaines Vous bénéficiez d’une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire idéalement dans un environnement de soins Vous êtes rigoureux, appliqué et impliqué dans votre travail Vous avez un bon sens du relationnel et savez faire preuve de discrétion Prise de poste immédiate
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