Assistante rh h/f

Contexte et environnement de travail

En région Nord-Ouest (Pays-de-Loire, Bretagne, Normandie et Centre / Val-de-Loire), la Fondation Apprentis d'Auteuil accueille des jeunes et des familles en difficulté au sein d'une vingtaine d'établissements (crèches, écoles, collèges, Centre de Formation Professionnelle, Maison des familles, Maison d'enfants à caractère social, dispositifs d'insertion professionnelle). Suite à une réorganisation, nous créons un poste d'Assistante RH (F/H) en CDI à 60%.

Au sein des locaux de notre Antenne de la Direction Régionale, situés à Bouguenais (à proximité immédiate de Nantes), vous travaillez auprès de l'équipe RH pour le compte :
- D'un Lycée Professionnel Hôtelier (LPH), d'un Centre de Formation, et d'un Internat Educatif et Scolaire (IES),
- D'une Maison des Familles,
- Des Services Généraux du site,
- D'un Pôle de Formation et d'Insertion (PFI) pendant 6 mois.

Rattaché au Responsable du Pôle Ressources Humaines Loire-Atlantique / Vendée, vous travaillez en proximité avec le Chargé de Missions RH.

En parallèle, vous serez régulièrement en lien avec les managers et professionnels des structures.
Ce que l'on vous propose :
- Pouvoir développer vos compétences professionnelles et votre polyvalenceau sein d'une Fondation regroupant plusieurs activités,
- Travailler dans un environnement associatif etdonner du sens à vos actions,
- Évoluer au sein d'une équipe conviviale et unie.

Missions

Sur le volet Administratif RH pour les 90 salariés de droit privé :
- Réaliser les formalités liées à l'embauche (DPAE, rédaction de contrat, saisie dans le logiciel HR4YOU),
- Effectuer les modifications nécessaires en lien avec la situation professionnelle du salarié (avenants, courriers),
- Saisir les éléments variables de paie (astreintes, primes, forfait mobilité, PEGE, SFT) afin qu'elles soient traitées par le service paie pour l'édition des bulletins de salaire,
- Réceptionner les arrêts de travail et les transmettre au service paie,
- Déclarer les accidents du travail et suivre les visites médicales (SSTRN),
- Effectuer la mise à jour annuelle des dossiers du personnel (casier judiciaire, validité des points Permis B),
- Assurer un appui des managers sur la gestion du temps de travail des salariés (logiciel CHRONOS), en respectant les règles conventionnelles et légales,
- Procéder aux formalités liées à la sortie (reçu pour STC, certificat de travail, attestation France Travail) en lien avec le service paie,
- Répondre aux sollicitations des managers et salariés sur les questions RH (mutuelle, salaire),
- Participer à la consolidation d'informations RH à destination du siège (DOETH, BDESE).

Sur le volet Formation :
- Assurer le déploiement du plan de développement des compétences de l'établissement en lien avec l'Assistante Formation, le Chargé de Missions RH et le Responsable du Pôle RH,
- Répondre aux sollicitations des professionnels sur les aspects formation (dates, recherche d'organismes, coût formation, nombre d'heures),
- Être le 1er niveau d'échange sur les questions relatives à l'offre de formation interne,
- Réceptionner les notes de frais formation, les vérifier, les faire signer et les transmettre à l'assistante gestion pour paiement.

Ces missions pourront être ajustées ou complétées en fonction des besoins du service.