Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires. Notre agence SYNERGIE vous propose une longue mission d'intérim (9 mois), pour un poste d'Assistant Administratif aux Achats (F/H) au sein d'une groupe industriel, spécialiste de l'éclairage public et des technologies connectées.
Notre agence SYNERGIE vous propose une mission d'intérim longue durée (9 mois) pour un poste d'Assistant Administratif aux Achats (F/H) au sein d'un groupe industriel, spécialiste de l'éclairage public et des technologies connectées.
Voici les points clés du poste :
- LIEU : Cagnes sur Mer
- HORAIRE : 38h
- SALAIRE : 14,28 € B/H
Vos missions principales :
-Scan et traitement des bons de livraison
- Numérisation quotidienne des documents entrants.
- Classement numérique structuré afin d'assurer une parfaite traçabilité.
- Contrôle visuel des informations essentielles telles que les dates, quantités et signatures.
Rapprochement des bons de livraison et des factures
- Comparaison rigoureuse entre les bons de livraison, les commandes et les factures.
- Détection et signalement des écarts ou anomalies constatés.
- Échanges avec les fournisseurs ou le service comptable pour la résolution des écarts.
Suivi et relance des commandes fournisseurs
- Mise à jour du statut des commandes dans l'outil interne.
- Relance proactive des fournisseurs en cas de retard ou d'incohérence.
- Suivi des délais de livraison et anticipation des besoins.
Mise à jour de la base de données dans l'ERP
- Saisie des informations relatives à la provenance du matériel.
- Gestion et actualisation des codes douaniers.
- Vérification de la cohérence des données afin de fiabiliser les reportings.
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Utilisation aisée d'Excel (tableaux, formules simples, tris et filtres).
- Manipulation des bases de données internes via l'ERP.
- Respect des procédures internes et rigueur dans la gestion documentaire.
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