Assistante ressources humaines h/f

À propos de l’entreprise

Le groupe PROBENT, s’est structuré et renforcé afin de se positionner en tant qu’ensemblier industriel : de la maitrise des études de faisabilité jusqu’à la réception finale par notre client en ayant pour seul objectif sa satisfaction.

Filiale du groupe Eiffage, intégrer Eiffage Énergie Systèmes Clemessy Services, c’est rejoindre une entreprise dynamique qui encourage l’initiative, valorise le potentiel créatif, développe les compétences de chacun et s’engage au quotidien en matière de responsabilité sociétale et environnementale.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant Ressources Humaines F/H sur notre site de Cherbourg en Cotentin (50)

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Description Des Activités Significatives De L'emploi

Sous la responsabilité du Directeur Général, vous accompagnez les collaborateurs sur divers sujets RH. Vos principales missions seront :

Formations

Accompagner l’action stratégique du groupe PROBENT en mettant en œuvre dans le cadre du plan de formation, les actions adaptées

Assurer le suivi du plan de formation des entités du groupe PROBENT

Assurer la gestion administrative et la gestion financière relatives aux actions de formation

Participer à l’élaboration du plan de formation et en assurer le suivi

Inscrire, organiser des stages en interne et en externe

Préparer les documents nécessaires pour la présentation du plan de formation (plan et suivi) aux instances représentatives du personnel

Garantir la bonne tenue des dossiers de formation

Constituer les dossiers afin d’obtenir les remboursements des actions engagées

Gérer le budget formation ainsi que les dossiers de financement des actions de formation

Assurer l’interface avec les prestataires de formation, les services et les stagiaires

Vérifier et valider les factures prestataires

Mettre à jour les dossiers du personnel et les ERP du groupe pour la partie formation/ habilitations

Réaliser les documents obligatoires pour le personnel qui intervient sur site client

Appliquer avec rigueur les règles et instructions sécurité, qualité et environnement de son unité

Médical

S’assurer, en interne (auprès des QSRE et/ou PCR) des risques professionnels du métier exercé afin de déterminer le type de suivi médical

Enregistrer les nouveaux embauchés sur les différents portails des centres de médecine du travail

Assurer le suivi des visites médicales (visites d’embauche et visites périodiques)

Organiser les visites médicales des salariés du Groupe et des intérimaires en suivi renforcé

Envoyer les convocations des visites médicales aux salariés

Enregistrer les dates de visites médicales dans l’outil interne de gestion des absences

Enregistrer l’attestation de suivi médical dans l’ERP du Groupe et dans les dossiers du personnel et envoyer l’attestation aux managers, à la PCR (si le salarié est catégorisé B) Intérimaires

Réceptionner l’ensemble des attestations de formation et des aptitudes médicales auprès des agences d’intérim concernées

Enregistrer dans l’ERP et dans les dossiers du personnel l’ensemble des documents réceptionnés

Demander au PCR de réaliser les fiches d’exposition en fonction de l’emploi occupé et/ou du site client

Mettre à jour le tableau de suivi des intérimaires

Effectuer les renouvellements des contrats d’intérim en lien avec les managers et les agences d’intérim

Recrutement

Rédiger du brief de recrutement

Assurer le lien entre la CRI et les managers dans le cadre des recrutements

Rédiger des offres pour publication sur les jobboards

Réaliser les entretiens de recrutement ouvrier avec les managers

Rédiger des propositions d'embauche

Suivre l'avancée du plan stratégique de recrutement

Profil

Vous êtes diplômé(e) minimum de niveau Bac+2 en gestion administrative avec une expérience d’au moins 3 ans dans le domaine de la gestion administrative et de la formation.

Autonome dans vos tâches, vous savez faire preuve de réactivité. Vous avez le sens du relationnel et de la communication, et vous faites preuve de rigueur.

Vous savez vous adapter à vos différents types d’interlocuteurs et leur transmettre les informations dont ils ont besoin.

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