La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement s’inscrit dans une démarche de modernisation en ayant à cœur de toujours faire évoluer ses pratiques (portail recrutement, exercices techniques, bureautique, mises en situations professionnelles, etc.), en lien avec les services recruteurs.
Au sein de la Direction gestion des ressources humaines le service recrutement pilote l'ensemble des recrutements, tous dispositifs confondus. Il est composé de 11 personnes : 1 chef de service, 5 chargés de recrutement et 5 assistantes administratives. Au sein du service vous intervenez en soutien des chargés de recrutement lors des différentes étapes du process de recrutement. Pour ce faire vous êtes en lien régulier avec les services demandeurs et les candidats ou agents de la ville.
Organisation des pré-sélections et des jurys pour des directions identifiées :
* Convoquer les candidats par téléphone et mail
* Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents et/ou des membres de jury
* Aide à la passation de tests de recrutement le cas échéant
* Assurer l'organisation logistique : planifier dans les agendas, réserver les salles ou organiser les jurys par visio, envoyer le procès verbal de jury gérer la liste des présents en lien avec les chargés de recrutement
* Assurer le suivi des candidats en liste d’attente et de leur disponibilité
* Garantir la circulation de l’information et les confirmations de recrutement en lien avec les services opérationnels, réponses de 1er niveau par mail ou téléphone aux demandes d’information des candidats ou des services
Constitutions de dossiers administratifs avec les candidats retenus en mobilité interne ou en recrutement externe :
* Contacter les candidats retenus aux jurys pour la constitution de leur dossier administratif et transmission aux services gestionnaires
* Assurer les actes administratifs consécutifs au recrutement : déclaration préalable à l’embauche ; extrait casier judiciaire
* Trier, classer et archiver les dossiers
Suivi des différentes étapes du processus recrutement dans le portail RH :
* Mise en forme des offres d’emploi chartées à partir des fiches de poste fournies par les services
Savoir faire :
* Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques dont internet, intranet, applications métiers, Word, Excel et Libre Office serait un plus
* Vous maîtrisez l'orthographe et les règles de bases de la grammaire et avez des capacités rédactionnelles : relevés de décisions, courriers, courriels, offre d’emploi
Savoir être :
* Vous êtes réactif, force de proposition et êtes disponible.
* Vous savez vous organiser et gérer les priorités, vous êtes rigoureux(se), méthodique, réactif(ve)
* Vous développez la posture ressource, inhérente à la fonction RH, et avez le sens de la marque employeur.
* Vous savez travailler en équipe
* Vous êtes ponctuel(le)
* Vous disposez d’une aisance relationnelle et d’une capacité d’écoute facilitant la communication et la prise de recul face aux situations complexes
* Vous faites preuve d’une grande discrétion en préservant la confidentialité des informations
Connaissances/technicités attendues :
* Vous avez une expérience de travail en service RH / interim ou recrutement,
* Vous vous intéressez à titre professionnel ou personnel, au domaine de l'évolution des compétences, et aux ressources humaines.
* Vous avez des connaissances générales sur le statut de la fonction publique territoriale et les métiers associés,
* 35h35
* Semaine organisée sur 4,5 ou 5 jours, horaires variables
* Pas de télétravail
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