Assistant achats h/f

Ensemble, prenons soin de chaque patient, au-delà du soin. A propos d'Hoppen

Hoppen est un acteur dédié au monde de la santé, engagé aux côtés des établissements de santé pour transformer l'expérience patient.

Seul opérateur à proposer à la fois des solutions numériques d'hospitalité et un portail patient complet, nous concevons, déployons et exploitons des dispositifs pensés pour les vrais enjeux du terrain.

En alliant innovation technologique et accompagnement humain, nous fluidifions les parcours de soins et contribuons à offrir aux patients un environnement rassurant et connecté, au-delà du soin.

Envie de donner du sens à votre carrière ? Rejoignez nous !

Dans le cadre du renforcement de notre équipe achats/approvisionnements à Échiré, nous recrutons un(e) assistant(e) achats.

Vous viendrez en renfort sur les commandes et de la gestion administrative.

Description du poste

- Pilotage des commandes

Créer, suivre et relancer les commandes fournisseurs avec précision

Assurer le respect des délais et anticiper les potentiels blocages

Gérer les litiges (retards, non-conformités, écarts de facturation) avec diplomatie et efficacité

- Gestion de l'information

Maintenir à jour nos bases de données : fournisseurs, catalogues produits, tarifs et contrats

Garantir la fiabilité et la traçabilité de nos documents achats

Centraliser et archiver l'ensemble des éléments contractuels

- Support aux acheteurs

Préparer et suivre les consultations fournisseurs et appels d'offres

Contribuer à l'analyse comparative des offres

Participer au reporting et au suivi des indicateurs de performance achats

Préparer les courriers de résiliation des contrats récurrents

- Coordination transverse

Être le lien entre les achats, la logistique, la production et la comptabilité

Faciliter la circulation de l'information et la résolution des problématiques terrain

- Évolution possible du poste

Participer à des négociations sur commandes simples

Contribuer au référencement et à l'évaluation fournisseurs

S'impliquer dans l'amélioration continue de nos procédures achats

Des déplacements ponctuels à notre siège social basé à Cesson-Sévigné (35) seront à prévoit de manière ponctuelle.

Notre process de recrutement

- Premier contact téléphonique + échange en visio avec notre Chargée de développement RH, Coralie
- Entretien dans nos locaux à Echiré avec Stevie, Responsable achat et logistique et Audrey, Responsable achats.
- Rencontre avec Emilie DONNAINT, Directrice des opérations.

Profil recherché

Vous justifiez d'au moins 3 années d'expérience en tant qu'assistant(e) achats, avec une formation dans le domaine des achats.
Vous maîtrisez les processus d'achats et de supply chain.
La pratique de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit, est un réel atout.
Vous avez déjà utilisé un ERP dédié aux achats, tel que SAGE 100 ou un outil équivalent.

Vous êtes organisé et rigoureux. Vous êtes force de proposition et la communication est une de vos qualités.

Nos avantages

- Tickets restaurant
- Prime de cooptation
- Carte cadeau annuelle
- Événements d'équipe réguliers
- Politique de télétravail
- Salaire : Entre 26 000€ et 28 000€ selon expérience

Nous sommes engagés dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap. Poste accessible aux travailleurs handicapés.