Assistant(e) achat - h/f

Relais Vert est une société familiale et en pleine expansion (245 salariés). Nous sommes spécialistes du commerce de gros de produits bio depuis plus de 30 ans.
Tu souhaites rejoindre une équipe dynamique à taille humaine, avec des valeurs fortes ? Chez Relais Vert, l’humain est au cœur de nos préoccupations ! N’hésite pas à nous transmettre ton CV !
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) achat fruits & légumes H/F pour notre site de Carpentras :

Pourquoi venir travailler chez Relais Vert ?

· Rejoindre une entreprise à taille humaine
· Intégrer une équipe avec une bonne cohésion de groupe
· Profiter de nos avantages : mutuelle et prévoyance, titres restaurants, 20% de remise sur les produits vendus, Participation aux bénéfices de l’entreprise, avantages CSE
· Diverses activités sociales et culturelles : séances d’ostéopathie dans l’entreprise, afterworks, soirées au restaurant, salle de sport




OBJECTIFS DU POSTE

L’assistante achat assure le contrôle et le suivi administratif des réceptions de fruits et légumes.
Elle apporte également un soutien administratif au service achat et assiste le responsable dans les différentes activités du service.



MISSIONS PRINCIPALES




1. GESTION ADMINISTRATIVE DES RÉCEPTIONS

* Scanner l’ensemble des bons de livraison.
* Effectuer le rapprochement entre :
* le bon de réception physique
* le bon de livraison fournisseur
* Identifier, communiquer et corriger les écarts constatés.




2. SUIVI QUALITÉ ET LITIGES

* Transmettre les rapports d’agréage aux fournisseurs et les classer.
* Suivre les litiges :
* édition hebdomadaire du rapport avoir qualité clients (chaque jeudi).
* Réaliser les avoirs demandés par les acheteurs suite aux litiges.




3. GESTION DES FACTURES EN LITIGE

* Traiter les factures en litige transmises par la comptabilité :
* en lien avec les acheteurs
* ou en autonomie si une confirmation écrite fournisseur est disponible (poids, prix, etc.).




4. SUPPORT ADMINISTRATIF DU SERVICE ACHAT

* Assurer le secrétariat et l’accueil téléphonique du service.
* Créer les comptes fournisseurs.




5. CONTRÔLE DES MERCURIALES

* Gestion des mercuriales clients :
* SATORIZ : saisie des prix sur deux mercuriales.
* BOTANIC : contrôle des prix saisis.



6. AMÉLIORATION CONTINUE ET PROCÉDURES

* Appliquer les procédures de travail du service.
* Participer à leur évolution dans une démarche d’amélioration qualité.




COMMUNICATION ET ORGANISATION




COMMUNICATION INTERNE

* Participer activement aux échanges d’informations et aux analyses de résultats afin d’améliorer la performance du service.
* Communiquer tout imprévu ou problème aux chefs de service concernés et à la direction.


OPTIMISATION INFORMATIQUE

* Être impliquée dans l’optimisation des modules informatiques utilisés par le service.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), avec une bonne maîtrise des outils bureautiques.
Doté(e) d’un excellent relationnel, vous savez collaborer efficacement avec les équipes internes et établir un partenariat de confiance avec les fournisseurs.