Responsabilités principales
Gestion contractuelle & support opérationnel
* Supporter les équipes achats Indirect dans la préparation, la revue et la structuration des contrats (Clause de divulgation, contrats cadres, avenants, sous traitance, CAPEX).
* Prendre en charge les sujets contractuels récurrents (Contrats Cadres de prestations de services, clause de non divulgation de partage de données, contrats de sous-traitance, contrats investissement industriel…).
* Préparer des dossiers contractuels clairs et structurés afin de fluidifier les échanges avec le service Juridique.
* Vérifier la cohérence entre besoins opérationnels, conditions commerciales et cadre contractuel.
Interface avec le service Juridique & conformité
* Être le point de contact principal entre les achats, le département Juridique et l'équipe d'éthique et conformité.
* Appliquer, décliner et diffuser les règles juridiques, modèles et standards contractuels.
* Identifier les cas nécessitant une escalade juridique et préparer les éléments d'analyse.
* Supporter les discussions contractuelles impliquant le service Juridique (négociations complexes, synergies, partage de données, SLA).
* Veiller au respect des politiques internes et cadres contractuels validés.
Suivi des contrats stratégiques
* Assurer le suivi des contrats notamment :
* Suivi de l'exécution des engagements contractuels
* Gestion prioritaire des contrats stratégiques avec une comitologie et gouvernance adaptée (jour/semaine/mois)
* Cohérence et définition des cahier des charges/accord de niveau de service
* Identification des risques, écarts et opportunités d'amélioration
* Contribuer à la structuration de contrats complexes en lien avec le service achats indirect, le service Juridique et les parties prenantes.
* Gérer le cycle de vie contractuel : renouvellement, arrêt, renégociation, prolongation.
Gouvernance, reporting & amélioration continue
* Mettre en place et maintenir un suivi contractuel structuré (tableaux de bord, échéances, risques).
* Donner de la visibilité sur les contrats à renouveler, à arrêter ou à renégocier.
* Contribuer à l'amélioration continue des processus, templates et pratiques contractuelles.
* Partager les bonnes pratiques au sein de la communauté achat
Le poste interagit quotidiennement avec les équipes Achats Indirects, les départements Juridique et Finance, la Direction des Investissements (CAPEX), les équipes IT en charge des outils de gestion contractuelle, ainsi qu'avec l'ensemble des fonctions opérationnelles et Business Units.
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