Rattaché.e à la Responsable RH, et en appui de l’Assistante RH, vous intégrez le service RH du Groupe SOS International en tant qu’Assistant(e) Ressources Humaines.
Ainsi, vous serez amené(e) à participer aux missions suivantes :
- Contribuer à la gestion de l’administration du personnel (stagiaire, apprenti, CDI, CDD)
- Intégrer les nouveaux collaborateurs.trices (collecte des documents d’embauche, onboarding, préparation du contrat, intégration sur llle logiciel paie, DPAE…)
- Assurer les adhésions et radiations à la mutuelle ;
- Assurer le suivi des visites médicales ;
- Préparer les courriers (congé maternité, paternité, augmentation, etc.) ;
- Mise à jour des tableaux de suivi et des organigrammes ;
- Contribuer à la gestion de la paie
- Récolter les éléments variables de paie (transport, absence, tickets restaurant) ;
- Saisir les éléments variables de paie dans l’outil paie ;
- Faire la commande des tickets restaurant ;
- Envoyer les soldes de tout compte.
- Contribuer à la gestion des recrutements
- Aider à la rédaction des offres d’emploi ;
- Diffuser et gérer les annonces sur les plateformes de recrutement ;
- Répondre aux candidat(e)s non sélectionné(e)s.
- Améliorer les procédures RH : Être en support de la Responsable RH dans la création des procédures RH
- Gérer l’office management
- Être en charge des outils collaboratifs dont SharePoint ;
- Participer à la gestion des locaux.
- Assurer les commandes de fournitures et du matériel informatique.
Cette liste est non-exhaustive, vous pourrez être amené(e) à intervenir sur différents sujets relatifs à la vie du service RH.
Vous êtes en cours d’obtention d’un Bac+3 ou 4 en gestion des Ressources Humaines
Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)
Vous êtes rigoureux/se, autonome et organisé(e)
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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