L'assistant achats travaille en soutien aux équipes opérationnelles d'acheteurs, pour faciliter la réalisation des différentes étapes qui encadrent le processus achats.
L’assistant achats est rattaché à l'ensemble du département achats. Il/elle intervient de façon transverse sur différentes problématiques achats. Il rejoindra une équipe de 4 acheteurs.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Aide à la consolidation de données des nouveaux produits
1. Préparation des fichiers de travail pour la consolidation de prix nouveautés
2. Analyse des devis et recommandations lors de la réception de devis vie série
3. Gestion de commandes spéciales liées à l’animation de produits au catalogue
4. Analyse et suivi de vérifications réglementaires douanières
5. Animation et mise à jour du Power BI Achats
Suivi des fournisseurs (Rang 1 et Rang 2)
6. Actualisation des bases de données fournisseurs
7. Suivi administratif des ateliers : documents administratifs récurrents et réglementaires
8. Consolidation des données sur l’analyse des filières
Gestion administrative des achats
9. Gestion des contrats d’achat et confirmations de prix avec les ateliers
10. Renseigner les prix d’achat dans l’ERP (M3)
11. Mise à jour de prix dans le système
12. Mise à jour des données administratives dans l’ERP
Suivi administratif et logistique des achats
13. Assurer la production des tableaux de bord des acheteurs et du département achats
14. Analyser les écarts de facturations
15. Préparation de fichiers financiers
COMPÉTENCES REQUISES
Compétences techniques
16. Bonne connaissance des méthodologies achats et de l’ensemble des étapes d’un process achats
17. Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Power BI) dans le cadre de l’utilisation du système d’information achats : tableaux de bord achats, base de données fournisseurs…
18. Bonne connaissance du fonctionnement de l’entreprise et des règles/usages de communication avec les Directions métier
Aptitudes professionnelles
19. Curiosité, afin d’aller à la rencontre du marché et d’identifier des méthodes/informations à valeur ajoutée pour l’entreprise
20. Fiabilité et rigueur
21. Qualités relationnelles
22. Goût pour les chiffres et l’administratif ; l’activité de l’assistant achats comprend une part importante de suivi d’activité et de reporting
23. Volonté d’apprendre et de progresser, enthousiasme
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