Assistant(e) rh en apprentissage

Nous n’attendons plus que vous pour agrandir notre équipeau service RH/paie!

Nous recherchons un(e) apprenti(e) gestionnaire paie enthousiaste et motivé(e) pour rejoindre notre belle équipe dans nos bureaux parisiens du 10ème arrondissement.

Vos missions principales:

Joignez-vous à notre équipe où travailler rime avec plaisir et bonne humeur ! Nous sommes à la recherche de notre prochain talent pour compléter notre trio dédié à la paie. Sous la direction bienveillante de notre responsable paie et entouré d’une équipe soudée, vous jouerez un rôle essentiel dans notre département. Voici un avant-goût de vos responsabilités quotidiennes (et oui, nos moments de détente et nos déjeuners font partie du package) :

Gestion de la paie💰

* Élaborer les fiches de paie

* Gérer les éléments variables de la paie (heures supplémentaires, absences, IJSS, acomptes, remboursements de frais de transport…)

* Contrôler les bulletins de paie

* Gérer l’édition et l’expédition des bulletins dématérialisés via Digiposte

* Répondre aux questions des salariés concernant leur paie

* Contribuer à l’élaboration ou à l’actualisation des procédures internes

Gestion des déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux 📠

* Assurer les relations avec les organismes sociaux (Urssaf, CPAM, prévoyance, caisses de retraite…)

Gestion administrative du personnel📝

* Gérer les situations de maladie (attestations de salaire, suivi des IJSS, saisie des éléments en paie, dossiers prévoyance)

* Préparer et établir les documents de sortie (calcul des indemnités, soldes de tout compte, attestations Pôle Emploi, certificats de travail)

Gestion de la formation continue des salariés

* Participer à la mise en œuvre du plan de développement des compétences : recherche d’organismes de formation, sollicitation de devis, réalisation des formalités administratives, gestion des inscriptions, convocations, évaluations 

* Suivre la consommation du budget OPCO

Soutien à l’activité de recrutement 

* Publier des appels à candidatures en interne et externe 

* Présélectionner les candidats et organiser les entretiens

* Réaliser des estimations salariales en vue de la préparation des contrats de travail

* Gestion des candidatures spontanées et suivi d’une CVthèque interne 

Gestion diverse 💻

* Traiter des données de reporting RH / paie

* Suivre certaines campagnes d’entretiens RH