Assistant rh (secteur btp obligatoire)

SIGMA TALENT est une société d'intérim et un cabinet de recrutement, agile et réactive, ayant pour ambition d'apporter une offre de proximité, différenciante, basée sur la relation humaine et la confiance.
Pour un leader du BTP, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) Assistant(e) RH (secteur BTP obligatoire) pour un contrat d'intérim de 6 mois avec possibilité d'embauche.


Vos missions :

- Assurer le suivi administratif des entreprises extérieures intervenant sur le Projet et assurer le remplacement de l'assistante RH en charge de l'encadrement en cas d'absence.
- Vérifier que les dossiers administratifs sont conformes à la règlementation du projet avant toute intervention (contrat signé niveau DAF, validité des documents administratifs et habilitations des salariés),
- Enregistrer les documents dans l'outil INTEGRA ou selon le cas vérifier et valider les enregistrements faits par les entreprises extérieures,
- Alerter en cas de difficultés d'inscription aux accueils sécurité,
- Effectuer les relances si besoin,
- Fournir les états de suivi et reporting associés.
- Aider les prestataires et sous-traitants dans leurs démarches administratives,
- Contrôler que les entreprises étrangères soient en règles vis-à-vis de la législation française (certificat A1, déclaration travailleurs détachés SIPSI, carte BTP, pièce d'identité, attestation d'hébergement).
- Mise à jour en fonction des arrivées et départs des salariés en contrat de prestation.
- Création des comptes des Prestataires sur les plateformes de pointages (TIPS) et de congés payés (PALHA).
- Chargement des différents contenus sur le tableau de bord pour envoi aux bornes d'affichages sur sites (NDS, CR CSE…).
- Assurer la suppléance en cas d'absence : pointage, suivi et relance, transmission aux associés et ETT.
Profil :

Formation : Licence RH ou Master RH
Expérience : 1 à 2 ans

Compétences :
- Traiter les informations
- Suivre et mettre à jour les dossiers
- Vérifier la conformité et la validité des informations
-Informer, communiquer, alerter
- Adaptation aux différents partenaires
- Organisation
- Rigueur

Salaire : 33-38 k €