Alternance assistant rh h/f

Le Groupe Ponticelli Frères recrute pour sa Région Rhône-Alpes dans le cadre d'un renforcement d'équipe.

Vous souhaitez développer vos compétences d'Assistante de direction au sein d'un groupe familial qui oeuvre à fournir aux hommes ce dont ils auront toujours besoin : l'énergie, la santé, l'eau, l'alimentation et la sûreté, dans le respect sincère de la planète et de ses collaborateurs.

Nous vous proposons de nous rejoindre en Alternance. Le poste est localisé à Échirolles (38).

Vos missions s'articuleront autour de deux volets principaux :

1/ RESSOURCES HUMAINES :

participer à la gestion administrative du personnel (dossiers, courriers, tableaux de suivi) ;
organisation et suivi des visites médicales
contribuer à la campagne de recrutement (rédaction d'offres, pré-sélections, job-datings) ;
appuyer l'organisation des formations
assister à la rédaction de documents RH (avenants, convocations, notes, etc.) ;
être un relais pour la diffusion de l'information RH (flashs RH, affichage, notes de service) ;
participer à la saisie des pointages (collecte des éléments variables, relecture de documents, suivi administratif).

2/ ASSISTANAT DE DIRECTION :

gérer les réunions et les déplacements de la Direction ;
organiser l'accueil des visiteurs et la logistique des réunions (présentielles ou distancielles) ;
traiter le courrier postal et électronique, assurer la diffusion de l'information au sein des services ;
être l'interface entre la Direction et les interlocuteurs internes/externes (prise de messages, suivi des demandes) ;
gérer la documentation de la Direction : classement, archivage, mise en forme de documents, rédaction de courriers, prises de notes et comptes rendus ;
participer au suivi de commandes, au traitement des factures et à la mise à jour de tableaux de bord.