Assistant achats et adv (h/f)

CDD (remplacement congé maternité - 6 mois minimum) À propos de Capvisio CapVisio est un intégrateur spécialisé dans les environnements digitaux de travail. Il équipe tout type d’espace de travail, de façon à permettre des échanges locaux et à distance, offrant une grande qualité audio et vidéo : salle de réunion, salle de créativité, salle de formation, salle de direction, hall d’accueil, auditorium. Il conçoit, intègre, déploie et maintient des solutions de visioconférence, d’audiovisuel et de bâtiments intelligents. Rejoindre Capvisio, c’est intégrer une structure à taille humaine, où la collaboration, la réactivité et l’exigence opérationnelle sont au cœur de notre réussite. Mission principale Vous assurez principalement le suivi des achats et des approvisionnements (passation et suivi des commandes fournisseurs, gestion des livraisons), tout en contribuant au bon déroulement du cycle administratif des ventes, de la gestion des commandes clients jusqu’à leur facturation. Vous contribuez directement à la fluidité des opérations et à la qualité de service délivrée aux clients et aux équipes internes. Vos missions Approvisionnements & suivi fournisseurs Passer les commandes fournisseurs selon les conditions définies Gérer les modifications, annulations Traiter les litiges en lien avec les équipes internes (tarification, prix négociés, conditions de paiement) Piloter mensuellement le volume d’achat par fournisseur (cf RFA négociés) Suivi des encours fournisseur Relancer les fournisseurs en cas de retard Administration des ventes (ADV) Contrôler la conformité des commandes clients Saisir et suivre les commandes dans l’ERP jusqu’à la facturation Assurer le suivi des dossiers et garantir leur complétude Répondre aux demandes clients et internes (suivi, documents, délais) Veiller au respect des procédures internes Relances de paiements clients Suivre les livraisons et mettre à jour les informations dans l’ERP Coordination & suivi opérationnel Collaborer avec les équipes (logistique, comptabilité, commerce, projets) Profil recherché Formation Bac2 à Bac5 (supply chain ou équivalent) Expérience approvisionnement souhaitée (ou en ADV) A l’aise avec l’outil informatique, connaissance d’un ERP, bonne maîtrise d’Excel Compétences clés Rigueur et sens de l’organisation Gestion des priorités et respect des délais Fiabilité dans la gestion des données Bon relationnel et sens du service Capacité à travailler en transversal Ce que nous offrons Un CDD remplacement de 6 mois minimum Un poste à 39H, incluant 1RTT par mois Un salaire entre 27 000 et 30 000€ par an selon expérience PPV et accord d’intéressement Un environnement de travail dynamique et collaboratif Un poste central au cœur des opérations de l’entreprise Des missions variées, alliant supply chain et ADV Une expérience enrichissante dans un contexte opérationnel exigeant Nous valorisons la diversité et l'inclusion, et nous nous engageons à maintenir une politique de recrutement libre de toute discrimination. Modalités de candidature: Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à : rh@cap-visio.com