Assistant (h/f) en ressources humaines

Informations générales Organisme de rattachement CNRS Référence UAR2927-MOBINT-P96027 Date de début de diffusion 28/11/2025 Date de parution 04/12/2025 Date de fin de diffusion 15/01/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant (H/F) en Ressources Humaines Descriptif de l'employeur Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique. Description du poste Mission : Coordonner et /ou réaliser les activités de la gestion des ressources humaines (gestion des personnels, paie notamment). Activité : Activité principale : Au sein du service ressources humaines du CAES, sous l'autorité de la responsable ressources humaines, il ou elle : * Instruit les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel (courriers, décisions, contrats), * Alimente les tableaux de bord et bases de données liées à la gestion des personnels, * Informe et conseille les agents et salariés sur leur situation professionnelle, * Traite les absences (maladie, CP, RTT notamment), * Prépare les documents de fin de contrats, et de l'envoi de ces derniers, * Recueille les éléments variables de paie, saisit les paies mensuellement, édite et vérifie les bulletins de paies. Activités complémentaires : * Met en œuvre les procédures liées à la gestion des ressources humaines, * Rédige des notes et courriers, * Saisit, met en forme, édite des documents (courrier, rapport, support de présentation), * Diffuse les informations internes et externes en relation avec le bon fonctionnement du CAES du CNRS. Conditions particulières d'exercice Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche. Descriptif du profil recherché Contexte : Le Comité d'Action et d'Entraide Sociales du CNRS (CAES) gère les activités sociales, culturelles, sportives et de loisirs à destination des personnels du CNRS et de leur famille. Le CAES est une organisation structurée en trois niveaux : national, régional, et local via les comités locaux d'action sociale (CLAS) et sections régionales d'activités spécifiques (SERAS). Les locaux du CAES siège sont situés 2 allée Georges Méliès à Vincennes. Les personnels ont accès à un restaurant interentreprise. Le télétravail est possible selon les procédures et conditions applicables au CNRS. Les postes au CAES du CNRS sont ouverts à tout candidat sans discrimination. Plus d'informations à propos du CAES : https://www.caes.cnrs.fr/ L'assistant.e en ressources humaines assure la gestion des ressources humaines de l'ensemble des personnels affectés au CAES composé pour une part d'agents publics du CNRS pour une autre part de salariés de l'association. Le service des ressources humaines du CAES est composé de 7 personnes, il est situé dans une unité d'appui à la recherche (UAR2927) à Vincennes (94), sous la responsabilité de la responsable du service. Ce poste est soumis à l'obligation de réserve et de confidentialité telles qu'elles ressortent des obligations du fonctionnaire. Competence : * Disposer de bonnes connaissances en Ressources Humaines, et plus particulièrement en gestion de la paie. * Maîtriser les logiciels de de bureautique : Pack Office, Word, Excel * Maîtriser un logiciel paie et/ou disposer d'une expérience en paie appréciée, * Savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités, * Savoir travailler en équipe, dans un contexte d'évolution des outils de travail et des procédures. * Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit, et rendre compte de l'état d'avancement des dossiers * Respecter la confidentialité des données, Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Campgane hiver 2026 Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94) Géolocalisation du poste VINCENNES Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 94300 VINCENNES (France) Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Comptabilité, gestion Langues Français (Seuil)