Assistant achats (h/f)

Manpower NICE TERTIAIRE recherche pour l'Aéroport de Nice un Assistant achats (H/F).


Rattaché(e) au Département Achats, vous aurez en charge la gestion des aspects administratifs du processus d'achat, le suivi de la relation fournisseurs et la logistique des achats.

Dans ce cadre, vos missions seront notamment les suivantes :

Suivi des contrats et des marchés
- Mettre en ligne les publications des marchés sur le web achats et/ou journaux officiels.
- Assurer la réception, la sécurisation et l'enregistrement des plis.
- Tenir informés les responsables concernés du suivi et état d'avancement de la procédure en relation avec les fournisseurs.
- Rédiger les courriers à partir du rapport d'examen des offres et les transmettre aux fournisseurs/entreprises.
- Classer, enregistrer et ordonner les pièces contractuelles des marchés. Organiser la conservation et la traçabilité des marchés clôturés.
- Participer à la mise en place de la politique RSE dans les marchés.
- Aider à la gestion des accords cadres.
- Accompagner la mise à jour du guide lié au logiciel achats en tant que "super user".

Organisation des comités achats
- Assurer la planification et l'organisation des comités achats. Préparer les ordres du jour.
- Relancer, si nécessaire, les responsables concernés et les prescripteurs sur les dossiers à présenter.

Traitement des demandes d'achats et des commandes
Rôle d'interface et communication
Activités de reporting


Titulaire d'un Bac Pro à Bac2 en Assistanat/Achats/GEA ou son équivalent en expérience, vous disposez d'une première expérience de 2 à 5 ans dans une fonction similaire et avez la connaissance des marchés publics.

Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme et votre grande rigueur. Également doté(e) de capacités organisationnelles, vous appréciez le travail en équipe et vous veillez à la cohérence des informations et à la fiabilité des données que vous communiquez.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous manipulez aisément Excel.

Salaire de base selon profil et expérience, avec en complément :
- 13ème mois mensualisé
- Tickets Restaurants, indemnités de déplacement/forfait de mobilité durable.
- Parking gratuit.

Horaires sur 37h30/semaine avec attribution de RTT : 8h30 12h30 13h30 17h

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