Assistant ressources humaines en stage ou alternance (h/f)

Assistant Ressources Humaines en stage ou alternance (H/F)

Référence :

Etablissement : Annecy

Domaine : Bachelor Ressources Humaines

Type de poste : Assistant Ressources Humaines en stage ou alternance (H/F)

Type de contrat : Alternance

Secteur :

Localisation : Annecy 74000

Dans le cadre de notre, recherche un alternant Assistant Ressources Humaines, pour une entreprise partenaire.

VOS MISSIONS

Avec l’appui d’un service RH, composé d’une responsable paie et d’une responsable relations sociales et projets RH, et sous la supervision de la DRH, l’assistant a la charge des missions suivantes :

GESTION DE L’INTÉRIM

1. Gère les recrutements des travailleurs temporaires (détermine les profils de poste, rédige les annonces, tient les entretiens et procède à la sélection, établit un partenariat avec les Agences de Travail Temporaire)
2. Participe à l’intégration des nouveaux entrants
3. Suit les absences, les travailleurs temporaires, suit et valide les pointages
4. Vérifie les contrats de mise à disposition
5. Suit les heures, contrats et facturation des Agences de Travail Temporaire
6. Intervient sur les dysfonctionnements et avoirs
7. Participe à l’élaboration des indicateurs RH et renseigne les données liées à la population intérimaire

GESTION DES SALARIES

8. Reçoit les salariés demandeurs afin de traiter leur question, et leur fournir des solutions, réponses et informations appropriées
9. Participe aux réunions de service avec les managers de son périmètre afin de traiter les questions liées à la gestion des ressources humaines et échanger les informations
10. Établit les contrats de travail et les avenants en s’appuyant sur la fonction « paie »
11. Assiste la direction des Ressources Humaines
12. Gère la campagne annuelle d'alternance : du recueil des besoins jusqu'à l'accueil du nouvel arrivant
13. Apporte une aide au recrutement (CDD, CDI, alternants/stagiaires) : sourcing, sélection, entretiens, suivi et réponses
14. Accueille les nouveaux arrivants sur site : préparation du dossier administratif, circuit d'accueil, remise de documents
15. Participe à la gestion administrative de la fonction RH généraliste
16. Suit et assure le reporting des effectifs du site

DIVERS

17. Participe à la création d'outils de communication
18. Participe à la mise en œuvre des besoins de formation (planification, convocations, MAJ SIRH, suivi)
19. Participe aux projets RH transverses
20. Sécurise et archive les dossiers du personnel et annexes

VOTRE PROFIL

21. Vous disposez de connaissances et compétences issues d’une formation minimum bac + 3 en spécialité RH du BACHELOR
22. Vous êtes organisé, discret et rigoureux
23. Bon communicant, vous savez travailler en autonomie

MODALITÉS

24. Type de contrat : stage ou alternance
25. Date de début : à convenir
26. Zone géographique : Annecy, 74